Lentelės snipas nukopijuoja lentelę iš dokumento į Excel langelių bloką, o kiekvienas langelis susiejamas su savo vieta puslapyje. Naudokite jį banko išrašams, didžiosioms knygoms, senėjusių likučių ataskaitoms ir bet kokiam eilučių ir stulpelių sąrašui.
Lentelės perkėlimas snipu
- Spustelėkite Excel langelį, kuriame turi atsidurti viršutinis kairysis lentelės kampas.
- Atidarykite dokumentą žiūryklėje.
- Juostoje pasirinkite Lentelės snipas arba paspauskite Ctrl+M (Mac – Cmd+M).
- Aplink lentelę nuvilkite rėmelį, įskaitant antraštę.
Blast Audit aptinka eilutes ir stulpelius, nubrėžia juos dokumente kaip skiriamąsias linijas ir įrašo lentelę į Excel.
Eilučių ir stulpelių koregavimas
| Norint | Darykite taip |
|---|---|
| Pridėti stulpelį | Spustelėkite punktyrinę juostelę virš lentelės ten, kur trūksta ribos. |
| Pridėti eilutę | Snipo įrankių juostoje spustelėkite Redaguoti eilutes, tada punktyrinę juostelę kairėje. |
| Perkelti skiriamąją liniją | Nuvilkite ją. |
| Pašalinti skiriamąją liniją | Dukart ją spustelėkite. |
| Pradėti iš naujo nuo automatinio aptikimo | Įrankių juostoje spustelėkite atstatymo mygtuką (↺). |
Lentelės keliuose puslapiuose
- Pirmame puslapyje sukurkite lentelės snipą ir patikrinkite jį.
- Snipo įrankių juostoje spustelėkite kartojimo mygtuką (Kartoti lentelės snipą kituose puslapiuose).
- Patvirtinkite Dubliuoti lentelę kituose puslapiuose?.
Blast Audit tą patį rėmelį pritaiko kitiems puslapiams ir kiekvieno puslapio eilutes įrašo į Excel. Patikrinkite puslapius, kuriuose maketas pasislenka.
Aptiktos lentelės
Kai įjungti Automatiniai lentelių pasiūlymai, žiūryklė paryškina puslapyje rastas lenteles. Spustelėkite vieną (Spustelėkite, kad išgautumėte lentelę), kad sukurtumėte jos snipą nenubrėžę rėmelio. Pasiūlymus įjunkite ar išjunkite juostos mygtuku Automatinis lentelių siūlymas arba žiūryklės meniu ⋯.
Ką gauna Excel
- Datos išlaiko puslapyje matomą dieną ir mėnesį: „9 sausio“ lieka 9 sausio.
- Žodžiai lieka ta tvarka, kuria juos skaitote, įskaitant tekstą, kuris langelyje laužomas į kitą eilutę.
- Jei paskirties langeliai jau turi valiutos ar procentų formatą, Blast Audit jį palieka.
Lentelės snipai negali rašyti į apsaugotą lapą. Pirmiausia pašalinkite apsaugą: Peržiūra > Panaikinti lapo apsaugą.