Blast Audit importuoja PDF, Word, Excel, paveikslėlius, el. laiškus ir ZIP archyvus. Kiekvienas failas, kuris dar nėra PDF, importuojant paverčiamas PDF, todėl žiūryklė, snipai ir sugretinimas visiems veikia vienodai.
Priimami formatai
| Rūšis | Plėtiniai |
|---|---|
.pdf | |
| Paveikslėliai | .jpg, .jpeg, .jfif, .png, .bmp, .tif, .tiff, .emf |
| Word ir tekstas | .doc, .docx, .docm, .odt, .rtf, .txt |
| Excel ir CSV | .xls, .xlsx, .xlsm, .csv |
| El. laiškas | .eml, .msg |
| Tinklalapiai | .html, .xhtml, .php |
| Kita | .xml, .xps, .zip |
Nepriimami formatai
PowerPoint (.ppt, .pptx), iPhone nuotraukos .heic ir paveikslėliai .webp bei .gif atmetami su pranešimu „Nepalaikomas failo tipas. Pasirinkite palaikomą dokumento formatą.“ Pirmiausia juos konvertuokite: PowerPoint failus įrašykite kaip PDF (Failas > Įrašyti kaip > PDF), o nuotraukas eksportuokite kaip JPEG arba PNG.
Kaip konvertuojamas kiekvienas formatas
| Formatas | Ką gaunate |
|---|---|
| Paliekamas toks, koks yra. | |
| Paveikslėliai | Paverčiami PDF. |
| Word, OpenDocument | Paverčiami PDF išlaikant dokumento maketą. |
| Excel, CSV | Kiekvienas lapas išspausdinamas į PDF puslapius. |
| Tekstas ir RTF | Paprastas tekstas puslapiuose. RTF formatavimas nesaugomas. |
| XML | Neapdorotas XML tekstas vienodo pločio šriftu. Elektroninės XML sąskaitos faktūros (pavyzdžiui, UBL ar CII failai) nėra išdėstomos kaip sąskaita faktūra: kai reikia skaitomos sąskaitos, paprašykite PDF versijos. |
| HTML | Puslapis kaip PDF. Scenarijai ir nuotolinis turinys, pavyzdžiui, iš interneto įkeliami paveikslėliai, pašalinami. |
| XPS | Paverčiamas PDF. |
Simboliai, kurių konvertuojant tekstą atvaizduoti nepavyksta, pakeičiami „?“.
El. laiškai (.eml ir .msg)
El. laiškas tampa vienu PDF: pirmame puslapyje nurodoma tema, siuntėjas, gavėjai ir data, toliau eina laiško tekstas, o po juo – kiekvienas palaikomas priedas, paverstas PDF. Priedai, kurių konvertuoti negalima, pavyzdžiui, PowerPoint failai, praleidžiami. Importuokite juos atskirai palaikomu formatu.
Jei Outlook failo .msg nepavyksta nuskaityti, Blast Audit rodo „Šio Outlook .msg failo nepavyko nuskaityti. Išsaugokite jį kaip .eml arba PDF ir importuokite dar kartą.“ Outlook atidarykite el. laišką ir išsaugokite jį kaip .eml arba išspausdinkite į PDF, tada importuokite tą failą.
ZIP archyvai
Kiekvienas archyve esantis konvertuojamas failas sujungiamas į vieną PDF. Failai, kurių konvertuoti negalima, praleidžiami. Archyvas, kuriame nėra nieko konvertuojamo, atmetamas (rodomas anglų kalbos pranešimas „Zip: no convertible files found.“). Jei norite failus palikti atskirais dokumentais, išpakuokite archyvą ir importuokite failus arba naudokite Importuoti aplanką.
Slaptažodžiu apsaugoti failai
Slaptažodžiu apsaugoto PDF slaptažodžio Blast Audit paprašo importuojant. Turite tris bandymus.
Slaptažodžiu apsaugoto Word ar Excel failo importuoti negalima: Blast Audit jį atmeta su pranešimu „Slaptažodžiu apsaugotų Word, Excel ir PowerPoint failų importuoti negalima. Pašalinkite slaptažodį programoje Office ir importuokite failą dar kartą.“ Pirmiausia pašalinkite slaptažodį programoje Word ar Excel, įrašykite failą ir tada importuokite.
Dydžio apribojimai
| Apribojimas | Reikšmė |
|---|---|
| Vienas failas | 25 MB |
| Vienas Excel failas | 10 MB |
| Vienas konvertuotas dokumentas | 100 MB ir 2 000 puslapių |
| Vienas ZIP archyvas | 200 failų ir 100 MB išpakavus |
| Vienas į kitą įdėti ZIP archyvai ar el. laiškai | 3 lygiai |
Didesnį failą prieš importuodami padalykite.