Dokumentų žiūryklė rodo importuotus dokumentus šalia darbaknygės. Iš jos kuriate snipus, joje ieškote, o iš bet kurio langelio su snipu ją atidarote, kad pamatytumėte šaltinį.
Dokumento atidarymas
- Skirtuke Blast Audit spustelėkite Dokumentai, tada spustelėkite dokumentą.
- Arba spustelėkite langelį su snipu: žiūryklė atidaro dokumentą toje vietoje, kur yra snipas.
Kad pakeistumėte dokumentą negrįždami į sąrašą, žiūryklės viršuje spustelėkite dokumento pavadinimą (Perjungti dokumentą).
Rodymo dydis
Žiūryklė atsidaro Blast Audit užduočių srityje, dešinėje nuo darbaknygės. Kad matytumėte daugiau puslapio:
- Žiūryklės įrankių juostoje spustelėkite Atidaryti slankiajame lange, kad žiūryklė būtų rodoma atskirame lange, o ne srityje. Vienu metu galima atidaryti tik vieną slankųjį langą: prieš atidarydami kitą, uždarykite esamą. Mygtukas nerodomas Excel versijoje, kuri negali atidaryti dialogo langų.
- Išplėskite užduočių sritį vilkdami jos kairįjį kraštą.
- Keiskite mastelį nuo 60 % iki 300 % mastelio mygtukais arba pasirinkite iš anksto nustatytą mastelį žiūryklės meniu ⋯.
Vaizdo kokybė
Vaizdo kokybės nustatymo nėra. Žiūryklė piešia kiekvieną puslapį iš darbaknygėje saugomo PDF. Jei priartinus puslapis atrodo neryškus, vadinasi, pats šaltinio failas yra mažos skiriamosios gebos; taip dažnai būna su telefonu daromomis nuotraukomis ir faksų kokybės skenavimais. Dar kartą nuskenuokite popierinį dokumentą didesne skiriamąja geba arba paprašykite kliento originalaus PDF ir importuokite naują failą.
Paieška dokumentuose
Paieškos laukelyje raskite žodį ar sumą savo dokumentuose. Spustelėkite rezultatą, kad sukurtumėte jo teksto snipą pasirinktame Excel langelyje.
Spustelėjus langelį be snipo, paieška taip pat užpildoma to langelio reikšme, todėl galite rasti, iš kur atsirado skaičius.
Snipai iš žiūryklės
Juostoje arba spartuoju klavišu pasirinkite snipo įrankį, tada puslapyje nuvilkite rėmelį. Straipsnyje apie snipus išvardyti įrankiai ir spartieji klavišai. Žiūryklėje paspauskite ?, kad pamatytumėte visus sparčiuosius klavišus.
Žiūryklės meniu ⋯ taip pat yra Snipų spalvos…, Anuliuoti paskutinį ištrynimą, Snipų šiukšlinė, Automatiniai lentelių pasiūlymai ir Automatinis perėjimas.
Puslapis nerodomas
Jei žiūryklė rodo „Nepavyko parodyti puslapio N.“, spustelėkite Bandyti dar kartą. Jei puslapis vis tiek nerodomas, uždarykite ir iš naujo atidarykite dokumentą. Jei dokumento OCR tuščias arba dar vyksta, žiūryklė atsidaro su juosta ir mygtuku, kuriuo OCR galima paleisti dar kartą. Jei matote pranešimą „Failed to fetch PDF data“, žr. Kaip išsaugoti snipus ir nuorodas perkeliant, kopijuojant ar pervadinant lapą.