Quando disegni uno snip tabella, Blast Audit rileva righe e colonne all'interno del tuo riquadro e le disegna come divisori sul documento. La maggior parte delle righe mancanti dipende da questo rilevamento, e puoi correggerlo direttamente sullo snip.
Righe o colonne mancanti o unite
- Disegna di nuovo lo snip tabella, con il riquadro che copre l'intera tabella, intestazione inclusa, e un po' di margine su ogni lato.
- Controlla i divisori sul documento.
- Per aggiungere una colonna, fai clic sulla striscia tratteggiata sopra la tabella dove manca un confine di colonna.
- Per aggiungere una riga, fai clic su Modifica righe nella barra degli strumenti dello snip, poi sulla striscia tratteggiata a sinistra dove manca un confine di riga (Aggiungi una riga qui).
- Per spostare un divisore, trascinalo. Per rimuoverne uno, fai doppio clic su di esso.
- Per ricominciare, fai clic sul pulsante di ripristino (↺) nella barra degli strumenti. Rileva di nuovo righe e colonne.
Le tabelle senza linee tra le righe, o con importi distribuiti su due righe, sono i casi tipici in cui devi aggiungere tu le righe.
La tabella continua su più pagine
Uno snip tabella copre un riquadro su una pagina. Per un estratto conto che continua nelle pagine successive:
- Fai lo snip della tabella sulla prima pagina e controlla righe e colonne.
- Fai clic sul pulsante di ripetizione nella barra degli strumenti dello snip (Ripeti snip tabella su altre pagine).
- Conferma Duplicare la tabella nelle pagine successive?. Blast Audit applica lo stesso riquadro alle pagine seguenti e scrive i risultati in Excel.
Controlla ogni pagina ripetuta. Se il layout cambia da una pagina all'altra, regola il riquadro su quella pagina.
Messaggi di errore
| Messaggio | Cosa fare |
|---|---|
| Nessuna parola nel riquadro | L'OCR non ha trovato testo dove hai disegnato il riquadro. Vedi «Un estratto conto non funziona mentre gli altri sì» qui sotto. |
| Nessuna tabella rilevata. | Disegna un riquadro più stretto attorno alla sola tabella, oppure aggiungi tu righe e colonne come descritto sopra. |
| Errore di estrazione. | Disegna di nuovo lo snip. Se non funziona di nuovo sulla stessa pagina, contatta il supporto. |
| Questo foglio o questa cartella di lavoro è protetto. Rimuovi la protezione in Excel e riprova. | Usa Revisione > Rimuovi protezione foglio, oppure disattiva Revisione > Proteggi cartella di lavoro, poi rifai lo snip. |
Un estratto conto non funziona mentre gli altri sì
Quando lo stesso tipo di tabella funziona su altri documenti ma non su uno, la causa è di solito il testo di quel documento.
- Nella pagina Documenti, verifica che lo Stato OCR del documento sia Completato.
- Se il PDF è stato letto dal proprio livello di testo, quel testo può essere fuori ordine o incompleto. Fai clic sul pulsante ⋮ alla fine della riga del documento, poi su Esegui OCR visivo, e rifai lo snip.
- Se la pagina è una scansione di scarsa qualità, scansionala di nuovo o chiedi al cliente il PDF originale.
Lo snip tabella è lento
Disegna il riquadro solo attorno alla tabella, non all'intera pagina: un riquadro più piccolo ha meno parole da ordinare in righe e colonne. Se i Suggerimenti tabella automatici sono attivi, Blast Audit cerca anche le tabelle nelle pagine che apri. Puoi disattivarli con Suggerimento tabella automatico sulla barra multifunzione o nel menu ⋯ del visualizzatore.
Se continua a non funzionare
Contatta il supporto indicando:
- Uno screenshot del visualizzatore che mostra il tuo riquadro e le righe rilevate.
- Il messaggio mostrato, se c'è.
- Se altri documenti funzionano con lo stesso tipo di tabella.
Non inviare il documento del cliente a meno che il supporto non lo richieda per riprodurre il problema.