Blast Audit conserva documenti e snip dentro la cartella di lavoro. Ogni snip è legato a una cella di uno specifico foglio. Excel assegna a ogni foglio un ID interno che cambia quando copi il foglio, ed è per questo che alcune operazioni sui fogli mantengono i tuoi snip e altre li perdono.
Cosa mantiene gli snip e cosa li fa perdere
| Cosa fai in Excel | Cosa succede agli snip |
|---|---|
| Rinominare un foglio | Seguono il foglio. |
| Spostare un foglio in un'altra posizione della stessa cartella di lavoro | Seguono il foglio. |
| Inserire o eliminare righe o colonne altrove nel foglio | Ogni snip segue la sua cella. |
| Eliminare la riga o la colonna che contiene una cella con uno snip | Quello snip viene eliminato. |
| Copiare un foglio (nella stessa cartella di lavoro o in un'altra) | La copia mantiene i valori e i colori delle celle, ma non gli snip. Gli snip restano sul foglio originale. |
| Spostare un foglio in un'altra cartella di lavoro | Gli snip vengono rimossi dalla cartella di lavoro originale. L'altra cartella di lavoro non ha i documenti, quindi il foglio spostato non ha collegamenti funzionanti. |
| Eliminare un foglio | I suoi snip vengono eliminati. |
Se un foglio scompare ma esiste un altro foglio con esattamente lo stesso nome, Blast Audit ricollega gli snip a quel foglio.
Mantenere i collegamenti quando riorganizzi un file
- Lavora dentro la cartella di lavoro che contiene i documenti. Sposta i fogli all'interno di quella cartella di lavoro, non in un'altra.
- Prima di eliminare un foglio o spostarlo in un'altra cartella di lavoro, salva una copia del file.
Copiare l'intero file (Salva con nome, oppure copiare il .xlsx in Esplora file o in un'altra cartella) mantiene i suoi documenti e snip: sono memorizzati dentro il .xlsx, e la copia li porta con sé.
Recuperare gli snip
- Subito dopo aver eliminato uno snip nel visualizzatore, usa Annulla l'ultima eliminazione nel menu ⋯ del visualizzatore, oppure premi Ctrl+Z (Cmd+Z su Mac) mentre il pannello ha il focus.
- Gli snip eliminati nel visualizzatore vanno nel Cestino degli snip (menu ⋯ del visualizzatore). Scegli Documento corrente o Intera cartella di lavoro, poi Ripristina.
- Se hai salvato una copia del file prima della modifica, riapri quella copia.
- Il Cestino degli snip non ripristina gli snip rimossi perché il loro foglio è stato eliminato: non finiscono mai nel cestino. Usa subito Annulla di Excel per recuperare il foglio, oppure conserva una copia della cartella di lavoro prima di eliminare fogli.
«Failed to fetch PDF data»
Questo messaggio significa che Blast Audit non ha potuto leggere un documento memorizzato dentro la cartella di lavoro. La causa è una parte del documento che non può essere letta all'interno del file. Copiare la cartella di lavoro non la provoca.
- Chiudi e riapri la cartella di lavoro, poi apri di nuovo il documento.
- Se continua a non funzionare, apri la copia del file che avevi prima della modifica e controlla se il documento si apre lì.
- Se nessuna copia funziona, importa di nuovo il documento dal file originale. Non esiste uno strumento di riparazione: contatta il supporto indicando il nome del file e il messaggio esatto.
Se continua a non funzionare
Contatta il supporto indicando:
- Cosa hai fatto subito prima che snip o documenti sparissero (rinominato, copiato o spostato un foglio, copiato il file, aperto da un'altra cartella).
- Il messaggio esatto, come screenshot.
- La tua versione di Excel: Windows, Mac o web, e dove è conservato il file.
Non inviare la cartella di lavoro a meno che il supporto non la richieda.