Blast Audit sait lire les données DataSnipper enregistrées dans un classeur et en importer les documents et les snips. Vos données DataSnipper restent telles quelles.
Avant de commencer
- Connectez-vous à Blast Audit. L’import n’est pas proposé en mode lecture seule, ni tant que votre cabinet n’est pas configuré.
- La première fois, travaillez sur une copie du classeur pour pouvoir comparer les deux.
- Gardez Excel ouvert jusqu’à la fin de l’import et de l’OCR qui suit.
Importer un classeur DataSnipper
- Ouvrez le classeur dans Excel.
- Dans l’onglet Blast Audit, cliquez sur Documents.
- Blast Audit détecte les données DataSnipper et vous demande quoi faire. Selon votre version, il s’agit d’une fenêtre intitulée Importer les données DataSnipper ? ou d’un bandeau en haut du volet.
- Cliquez sur Importer maintenant (fenêtre) ou Migrer (bandeau).
- À la fin, Blast Audit indique combien d’éléments ont été importés, et combien ont été ignorés ou sont à revoir. L’OCR se lance ensuite sur les documents importés.
Si vous n’êtes pas prêt, cliquez sur Plus tard ou Masquer pour l’instant. Ne plus proposer arrête la question pour ce classeur.
Ce qui est importé
| Contenu DataSnipper | Importé |
|---|---|
| Documents intégrés au classeur | Oui |
| Snips texte, somme, tableau, validation et exception, avec leurs liens vers les cellules | Oui |
| Snips d’un type que Blast Audit ne connaît pas | Oui, en snips texte |
| Index | Non |
| Commentaires | Non |
| Modèles de rapprochement | Non |
Si vous avez besoin des index ou des commentaires, cliquez sur Prendre contact dans la fenêtre d’import et décrivez-nous le contenu du classeur.
Avec le bandeau, Blast Audit produit aussi un Rapport de migration DataSnipper : les éléments Convertis, ceux À revoir et pourquoi. Cliquez sur Voir le rapport pour le lire, ou sur Exporter en CSV pour en garder une copie.
Raccourcis des snips
Ouvrez un document dans la visionneuse Blast Audit, sélectionnez la cellule cible, puis utilisez :
| Snip | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Snip texte | Ctrl + = | ⌘ + = |
| Snip somme | Ctrl + [ | ⌘ + [ |
| Snip tableau | Ctrl + M | ⌘ + M |
| Snip validation | Ctrl + , | ⌘ + , |
| Snip exception | Ctrl + . | ⌘ + . |
Appuyez sur ? dans la visionneuse pour voir tous les raccourcis.
Où trouver les outils
L’onglet Blast Audit regroupe les outils : Documents, les cinq snips, Trouver les sommes, Commentaires, Annotations, Match pour le rapprochement de documents, Comparer, Extraction de formulaires, États financiers, ainsi qu’Extraction, Probe et Agent pour les outils d’IA.