Blast Audit kann die in einer Arbeitsmappe gespeicherten DataSnipper-Daten lesen und deren Dokumente und Snips importieren. Ihre DataSnipper-Daten bleiben unverändert.
Bevor Sie beginnen
- Melden Sie sich bei Blast Audit an. Der Import wird im Lesemodus oder vor der Einrichtung Ihrer Kanzlei nicht angeboten.
- Arbeiten Sie beim ersten Mal an einer Kopie der Arbeitsmappe, damit Sie beide vergleichen können.
- Lassen Sie Excel geöffnet, bis der Import und die anschließende OCR abgeschlossen sind.
Eine DataSnipper-Arbeitsmappe importieren
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe in Excel.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Blast Audit auf Dokumente.
- Blast Audit erkennt die DataSnipper-Daten und fragt, was zu tun ist. Je nach Version ist das ein Fenster mit dem Titel DataSnipper-Daten importieren? oder ein Banner oben im Aufgabenbereich.
- Klicken Sie auf Jetzt importieren (Fenster) oder Migrieren (Banner).
- Danach zeigt Blast Audit, wie viele Elemente importiert wurden und wie viele übersprungen wurden oder zu prüfen sind. Anschließend läuft die OCR für die importierten Dokumente.
Wenn Sie noch nicht bereit sind, klicken Sie auf Später oder Vorerst ausblenden. Nicht mehr fragen oder Nicht mehr anbieten beendet die Abfrage für diese Arbeitsmappe.
Was importiert wird
| DataSnipper-Inhalt | Importiert |
|---|---|
| In die Arbeitsmappe eingebettete Dokumente | Ja |
| Text-, Summen-, Tabellen-, Validierungs- und Ausnahme-Snips mit ihren Zellverknüpfungen | Ja |
| Snips eines Typs, den Blast Audit nicht kennt | Ja, als Text-Snips |
| Indizes | Nein |
| Kommentare | Nein |
| Abgleichsvorlagen | Nein |
Wenn Sie Indizes oder Kommentare brauchen, klicken Sie im Importfenster auf Kontakt und teilen Sie uns mit, was die Arbeitsmappe enthält.
Bei Nutzung des Banners schreibt Blast Audit außerdem einen DataSnipper-Migrationsbericht: die Elemente, die Konvertiert wurden, die Zu prüfen sind, und warum. Klicken Sie auf Bericht anzeigen, um ihn zu lesen, oder auf CSV exportieren, um eine Kopie zu behalten.
Tastenkürzel für Snips
Öffnen Sie ein Dokument in der Blast Audit Dokumentenansicht, wählen Sie die Zielzelle aus und verwenden Sie dann:
| Snip | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Text-Snip | Ctrl + = | ⌘ + = |
| Summen-Snip | Ctrl + [ | ⌘ + [ |
| Tabellen-Snip | Ctrl + M | ⌘ + M |
| Validierungs-Snip | Ctrl + , | ⌘ + , |
| Ausnahme-Snip | Ctrl + . | ⌘ + . |
Drücken Sie in der Dokumentenansicht ?, um alle Tastenkürzel zu sehen.
Wo Sie was finden
Die Registerkarte Blast Audit gruppiert die Werkzeuge: Dokumente, die fünf Snips, Alle Summen finden, Kommentare, Markierungen, Match für den Dokumentenabgleich, Vergleichen, Formularextraktion, Jahresabschluss sowie Extraktion, Probe und Agent für die KI-Werkzeuge.