Snip łączy komórkę w Excelu z obszarem dokumentu. Rysujesz ramkę na dokumencie, Blast Audit zapisuje wartość w zaznaczonej komórce i koloruje ją, a powiązanie pozostaje w skoroszycie, więc recenzent może kliknąć komórkę, aby zobaczyć źródło.
Typy snipów
Wszystkie narzędzia snipów są na karcie Blast Audit na wstążce.
| Snip | Co robi | Skrót (Windows / Mac) |
|---|---|---|
| Snip tekstu | Kopiuje tekst z ramki do komórki. | Ctrl+= / Cmd+= |
| Snip sumy | Sumuje wszystkie kwoty w ramce i zapisuje wynik. | Ctrl+[ / Cmd+[ |
| Snip tabeli | Kopiuje tabelę do bloku komórek. Zobacz Snip tabeli. | Ctrl+M / Cmd+M |
| Snip walidacji | Oznacza komórkę jako zweryfikowaną (✓). | Ctrl+, / Cmd+, |
| Snip wyjątku | Oznacza problem w komórce (✗). | Ctrl+. / Cmd+. |
Skróty działają, gdy okienko Blast Audit ma fokus. Naciśnij ? w przeglądarce, aby zobaczyć pełną listę.
Utwórz snip
- Kliknij komórkę w Excelu, do której ma trafić wartość.
- Otwórz dokument w przeglądarce (Dokumenty na wstążce).
- Wybierz narzędzie snipa na wstążce lub skrótem.
- Przeciągnij ramkę wokół wartości na stronie.
Wartość trafia do komórki, komórka przyjmuje kolor tego typu snipa, a snip pojawia się na dokumencie.
Przydatne szczegóły:
- Jeśli nie zaznaczono komórki, przeglądarka pokazuje „Najpierw wybierz komórkę w Excelu.”
- Jeśli komórka ma już snip, Blast Audit pyta przed jego zastąpieniem (Zastąp).
- Aby dołączyć kilka snipów do tej samej komórki, przytrzymaj Ctrl (Cmd na Macu) podczas ich rysowania.
- Automatyczne przejście przesuwa zaznaczenie w Excelu w dół lub w prawo po każdym snipie, dzięki czemu możesz tworzyć snipy dla całej kolumny wartości bez klikania każdej komórki. Włącz je w menu ⋯ przeglądarki albo przez Autoprzejście na wstążce.
- Naciśnij Esc, aby opuścić bieżące narzędzie.
Zobacz, co sumuje snip sumy
Snip sumy zapisuje formułę, która wymienia każdą znalezioną kwotę, na przykład =100+250-30. Kliknij komórkę i przeczytaj pasek formuły: każda liczba to jedna kwota z ramki, a kwoty ujemne są odejmowane. Wynik jest zaokrąglany do 2 miejsc po przecinku.
Jeśli lista byłaby dłuższa, niż pozwala Excel (8192 znaki), komórka dostaje tylko sumę.
Snip sumy sumuje tylko jedną walutę. Jeśli ramka zawiera kwoty w kilku walutach, Blast Audit odrzuca snip i je wymienia. Rysuj ramkę wokół jednej waluty naraz.
Snipy walidacji i wyjątku
W pustej komórce snip walidacji pokazuje ✓, a snip wyjątku ✗. W komórce, która już zawiera wartość, wartość zostaje, a znak jest dodawany do jej wyświetlania, więc Twoje formuły nadal działają.
Przejdź od komórki do jej źródła
Kliknij komórkę, która ma snip: przeglądarka otworzy dokument w miejscu tego snipa. Kliknij komórkę bez snipa: przeglądarka wyszuka w dokumentach wartość tej komórki.
Edytuj, kopiuj i usuwaj snipy
- Usuń: zaznacz snip na dokumencie i naciśnij Delete.
- Cofnij: naciśnij Ctrl+Z (Cmd+Z) albo użyj Cofnij ostatnie usunięcie w menu ⋯ przeglądarki.
- Przywróć starsze usunięcie: Kosz snipów w menu ⋯, a następnie Przywróć. Snipy usunięte razem z arkuszem nigdy nie trafiają do kosza: zobacz Snipy a przeniesienie, kopiowanie i zmiana nazwy arkusza.
- Odwołaj się do tego samego źródła w innej komórce: zaznacz snip, naciśnij Ctrl+C (Cmd+C), zaznacz drugą komórkę i naciśnij Ctrl+V (Cmd+V).
Kolory snipów
Zmień kolor każdego typu snipa przez Kolory snipów… w menu ⋯ przeglądarki. Administrator może ustawić i zablokować kolory dla całej organizacji na stronie Kolory snipów w panelu.
Udostępnij dowody jako PDF
Aby przekazać recenzentowi dokumenty z narysowanymi snipami:
- Jeden dokument: na stronie Dokumenty kliknij przycisk ⋮ na końcu jego wiersza, a następnie Eksportuj PDF z adnotacjami.
- Kilka dokumentów: zaznacz je, a następnie ⋯ > Eksportuj PDF-y z adnotacjami (ZIP) na pasku zaznaczenia.