Klient bez konta
Każda osoba dostaje e-mailem link ważny 24 godziny. Gdy wygaśnie, strona wysyła nowy na ten sam adres.
Jeden status na prośbę
Szkic, Do dostarczenia, Do przejrzenia, Zaakceptowana, Zwrócona klientowi albo Nie dotyczy. Widzisz, czego brakuje, bez prowadzenia osobnego arkusza.
Przypomnienia w terminach
Przypomnienia wychodzą 3 dni przed terminem, w dniu terminu, a potem co 3 dni, najwyżej 3 razy. Na każdej liście osoba dostaje jedno zaplanowane przypomnienie dziennie, obejmujące wszystkie jej oczekujące prośby.
Każdy plik skanowany
Pliki do 100 MB, z komputera lub aparatem telefonu. Każdy plik przechodzi skanowanie antywirusowe, zanim zaakceptujesz prośbę.
Kontrole AI, które nigdy nie decydują
Każdy plik jest porównywany z oczekiwanym typem dokumentu. Odpowiedzi znalezione w pliku wskazują swoją stronę, pozostałe są oznaczane do sprawdzenia. Tak lub nie zawsze zostaje po Twojej stronie.
Pliki trafiają tam, gdzie pracujesz
Skopiuj zaakceptowane pliki do zlecenia bez ponownego przesyłania albo zaimportuj je do dodatku Excel, gdzie działają na nich OCR, snipy i dopasowywanie.
Od listy próśb do dokumentu roboczego
Zbuduj listę w Excelu
Wypełnij szablon Excel i zaimportuj go. Podgląd pokazuje, co zostanie dodane lub zmienione, zanim cokolwiek zastosujesz. Import nigdy nie usuwa prośby.
- Wyeksportuj listę do Excela, popraw ją i zaimportuj ponownie.
- Szablon przyjmuje oczekiwany typ dokumentu i do 10 pytań na prośbę.
Co widzi klient
Stronę tylko z własnymi prośbami. Klient przesyła pliki, odpowiada „Nic do wysłania” z uzasadnieniem, pisze wiadomości i przekazuje prośbę współpracownikowi.
- Strona i e-maile są po angielsku, francusku, niemiecku, hiszpańsku, włosku lub polsku, do wyboru dla każdej osoby.
- E-maile z prośbami i przypomnieniami zawierają nazwę kancelarii, liczbę próśb, pierwszy termin, jeśli jest ustalony, i link. Tytuły próśb i nazwy plików zostają na stronie.
Zaakceptuj albo zwróć
Zaakceptuj prośbę albo zwróć ją z uzasadnieniem, które klient przeczyta na swojej stronie. Przypomnij komuś ręcznie albo wyłącz przypomnienia dla listy.
Lista na przyszły rok
Zduplikuj listę, a jej prośby wrócą jako szkice. Terminy przesuwają się o rok, a prośby bez terminu pozostają bez niego. Pliki, wiadomości i odpowiedzi AI nie są kopiowane, a nic nie zostanie wysłane, dopóki tego nie zrobisz.
Przechowywanie
Lista jest przechowywana, dopóki jest otwarta. Zamknięcie wyłącza wszystkie linki klientów, a lista i jej pliki są usuwane najpóźniej 30 dni później.
- Lista bez aktywności przez 6 miesięcy dostaje ostrzeżenie. Zostaje zamknięta tylko wtedy, gdy przez kolejne 30 dni pozostanie nieaktywna, a każda aktywność anuluje ostrzeżenie.
- Pliki skopiowane do zlecenia podlegają zasadom przechowywania tego zlecenia.
Od prośby do zaakceptowanego pliku
Zbuduj listę
Dodaj prośby ręcznie albo zaimportuj szablon Excel. Wskaż dla każdej prośby termin i osobę u klienta.
Wyślij prośby
Każda osoba dostaje e-mail ze swoim linkiem. Przesyła pliki do każdej prośby, z komputera lub telefonu.
Przejrzyj i zaakceptuj
Sprawdź pliki i odpowiedzi AI, a potem zaakceptuj każdą prośbę albo ją zwróć. Zaakceptowane pliki trafiają do zlecenia lub do Excela.
Pytania o prośby PBC
- Czy klient potrzebuje konta?
- Nie. Każda osoba dostaje e-mailem link ważny 24 godziny. Gdy wygaśnie, prosi o nowy, który trafia na ten sam adres.
- Czy kontrole AI akceptują lub odrzucają pliki?
- Nie. Wskazują, na co warto spojrzeć. Tak lub nie zawsze zostaje po stronie audytora, a klient nigdy nie widzi kontroli.
- Jak to jest wyceniane?
- Listy PBC wchodzą w skład licencji Blast Audit. OCR zeskanowanych plików zużywa miesięczną pulę stron organizacji, a pytania zużywają kredyty AI. Sprawdzenie typu dokumentu jest bezpłatne.