Pliki księgi w takiej postaci, w jakiej są
Zaimportuj FEC rozdzielany tabulatorem lub kreską pionową albo eksport księgi w CSV, TSV lub tekście, do 2 GB. Kontrole księgi głównej wymagają FEC z obowiązkowymi kolumnami. Kodowanie potwierdzasz przed importem.
Ustalenia o strukturze już przy imporcie
Import sprawdza strukturę FEC: kolejność kolumn, luki i duplikaty w numerach zapisów, niezbilansowane zapisy, brakujące kwoty i brakujące daty walidacji.
Testy zapisów księgowych
Niezbilansowane zapisy, duplikaty, księgowania w weekendy i francuskie święta z lat 2015–2030, kwoty okrągłe, kwoty równe progowi lub wyższe, rzadkie pary kont i prawo Benforda.
Dziennik każdego kroku
Każdy krok zapisuje swoje ustawienia, wersję silnika oraz odciski danych wejściowych i wyniku. Każdy wpis jest powiązany z poprzednim.
Odtwarzanie do dowolnego kroku
Odtworzenie uruchamia dziennik jeszcze raz od pierwszego wpisu i daje werdykt dla każdego kroku: identyczny lub inny. Krok, którego wersja operacji została wycofana, oraz kroki korzystające z jego wyniku są oznaczane jako wycofane i nie są odtwarzane. Odtworzenie jest dopisywane do dziennika i niczego nie nadpisuje.
Wyniki w Excelu
W dodatku Excel przenieś wynik do arkusza, do 10 000 wierszy. Kontrole możesz też uruchomić na arkuszu, jako lokalne uruchomienie poza dziennikiem.
Co obejmuje analiza
Kontrole księgi głównej
Jedno uruchomienie obejmuje całą księgę. Ustalasz datę zamknięcia, próg dużej kwoty i frazę do wyszukania w opisach zapisów.
- Niezbilansowane zapisy, zduplikowane wiersze i luki w numerach zapisów.
- Zapisy z datą lub zatwierdzeniem w weekend albo francuskie święto państwowe. Tabela świąt obejmuje lata 2015–2030, a data spoza tych lat zatrzymuje uruchomienie.
- Kwoty okrągłe, kwoty kończące się na 999 i kwoty równe progowi lub wyższe.
- Rzadkie pary kont winien i ma oraz konta użyte w co najwyżej 3 wierszach.
- Zapisy z okolic daty zamknięcia odwrócone po niej oraz zatwierdzenia po zamknięciu.
- Prawo Benforda dla pierwszej cyfry, dwóch pierwszych cyfr, drugiej cyfry i dwóch ostatnich cyfr.
- Salda według konta, dziennika i miesiąca.
Silnik liczy, asystent przygotowuje
Każdy wynik pochodzi z silnika analitycznego, z dokładnymi liczbami dziesiętnymi i stałą kolejnością wierszy. Asystent może zaproponować uruchomienie, a nic nie rusza, dopóki nie zatwierdzi go członek z pełnym dostępem.
Zweryfikuj łańcuch
Kontrola wykrywa wpis dziennika, który zmieniono, usunięto, wstawiono lub przesunięto, przerwane ogniwo między wpisami albo ucięty dziennik.
Projekty analizy
Każda analiza żyje w projekcie z własnymi członkami, z pełnym dostępem lub tylko do odczytu. Statystyki pól podają dla każdej kolumny liczbę wartości, wartości brakujące i unikalne, minimum i maksimum. Kolumny liczbowe dodają sumę i średnią, tekstowe puste teksty, a kolumny dat liczby według dnia tygodnia i miesiąca.
Eksport i przechowywanie
Wyeksportuj zamknięty projekt jako archiwum: jego źródła, dziennik, wyniki w CSV i manifest. Nowe archiwum zamów co najmniej 24 godziny przed usunięciem. Źródła, dziennik i wyniki projektu są usuwane najpóźniej 30 dni po jego zamknięciu.
- Projekt bez aktywności przez 12 miesięcy dostaje ostrzeżenie. Zostaje zamknięty tylko wtedy, gdy przez kolejne 30 dni pozostanie nieaktywny, a każda aktywność anuluje ostrzeżenie.
Od FEC do przetestowanych wyników
Zaimportuj księgę
Utwórz projekt i wgraj FEC. Potwierdź kodowanie i przeczytaj ustalenia z importu.
Uruchom kontrole
Ustaw datę zamknięcia, próg i frazę, a potem uruchom kontrole księgi głównej.
Przejrzyj i odtwórz
Otwórz każdy wynik, zweryfikuj łańcuch dziennika, odtwórz go i przenieś wybrane wyniki do Excela.
Pytania o analizę danych
- Jakie pliki mogę zaimportować?
- Eksporty CSV, TSV lub tekstowe do 2 GB, w tym pliki FEC. Pliki XML FEC i skoroszyty Excela nie są czytane jako źródła. Z Excela wyślij zakres przez dodatek.
- Czy AI liczy wyniki?
- Nie. Każdy wynik liczy silnik analityczny. Asystent może zaproponować uruchomienie i przeczytać podsumowanie liczące najwyżej 20 wierszy, a każde uruchomienie zatwierdza członek z pełnym dostępem.