Każdy snip zachowuje źródło
Każda komórka ze snipem pozostaje powiązana z dokładnym miejscem w dokumencie. Zaznacz komórkę, a przeglądarka otworzy tę stronę z wyróżnionym snipem.
Przeglądarka podąża za zaznaczoną komórką
Zaznacz komórkę, która nie ma jeszcze snipa, a przeglądarka wyszuka w otwartym dokumencie widoczną w niej wartość. Dowód często jest na ekranie, zanim narysujesz ramkę.
Czyta 1.234,56 i 1,234.56
Separator dziesiętny jest wykrywany ze strony, a potem z całego dokumentu, więc niemieckie 1.234,56 i angielskie 1,234.56 trafiają do Excela jako ta sama liczba. Kwoty w nawiasach lub ze znakiem minus są odczytywane jako ujemne.
Otwiera Twoje skoroszyty DataSnipper
Blast Audit importuje dokumenty osadzone w skoroszycie DataSnipper oraz powiązane z nimi snipy Text, Sum, Table, Validation i Exception. Raport pokazuje, co zostało przekonwertowane, a co wymaga sprawdzenia, i można go wyeksportować do CSV.
Jeden kolor na typ snipa
Każdy typ snipa wypełnia komórkę własnym kolorem. Administrator może zablokować paletę dla całej organizacji.
Eksport opisanego PDF-a
Eksportuj dokument z ramkami snipów, adnotacjami i komentarzami naniesionymi na strony oraz ze stroną tytułową, która je podsumowuje.
Co każdy snip wpisuje do komórki
Text Snip
Narysuj ramkę wokół słowa, daty lub kwoty. Wartość trafia do zaznaczonej komórki, a komórka pozostaje powiązana z tym miejscem w dokumencie.
- Kwoty są zapisywane jako liczby, odczytane według separatora dziesiętnego samego dokumentu.
- Skrót: Ctrl+= (⌘+= na Macu).
Sum Snip
Zaznacz kwoty, które składają się na sumę, na jednej stronie lub kilku. Blast Audit wpisuje formułę w rodzaju =a+b-c, więc recenzent widzi każdy składnik sumy.
- Kolejny Sum Snip na tej samej komórce dopisuje swoje kwoty do istniejącej formuły.
- Skrót: Ctrl+[ (⌘+[ na Macu).
Table Snip
Narysuj ramkę wokół tabeli, a jej wiersze i kolumny trafią do arkusza, z zachowanym linkiem do dokumentu.
- Skrót: Ctrl+M (⌘+M na Macu).
Validation Snip
Oznacz wartość w dokumencie jako uzgodnioną. Komórka dostaje ✓. Jeśli komórka zawiera już wartość, ✓ jest dodawany obok niej przez format liczbowy: wartość, odczytujące ją formuły i link snipa pozostają bez zmian.
- Skrót: Ctrl+, (⌘+, na Macu).
Exception Snip
Oznacz rozbieżność w dokumencie. Komórka dostaje ✗, obok wartości, jeśli ją ma, oraz czerwone wypełnienie, dzięki któremu wyjątek łatwo znaleźć w dokumentacji roboczej.
- Skrót: Ctrl+. (⌘+. na Macu).
Wyodrębnij wartości w trzech krokach
Otwórz dokument
Zaimportuj PDF, skan lub plik Word. Otwiera się w przeglądarce obok arkusza, z OCR tam, gdzie dokument go potrzebuje.
Wybierz typ snipa i narysuj
Zaznacz komórkę docelową, wybierz Text, Sum, Table, Validation lub Exception i narysuj ramkę na dokumencie.
Sprawdź z poziomu komórki
Wartość, formuła lub znacznik trafia do komórki z linkiem do źródła. Recenzent zaznacza komórkę i widzi dowód.