Blast Audit ma dwa sposoby wyciągania tych samych pól z wielu dokumentów do tabeli Excela, po jednym wierszu na dokument.
| AI Extraction | Ekstrakcja formularzy | |
|---|---|---|
| Otwórz przyciskiem | Ekstrakcja w grupie AI | Ekstrakcja formularzy w grupie Automatyzacja |
| Działa na | Dokumentach o różnych układach, wartościach przesuwających się z dokumentu na dokument, kilku stronach | Dokumentach o jednym stałym układzie |
| Pola definiujesz przez | Opisanie ich zwykłymi słowami | Zaznaczenie ich snipami na dokumencie wzorcowym |
AI Extraction
AI Extraction odczytuje każdą stronę każdego dokumentu, więc pole na stronie 3 jednego paska wynagrodzenia i na stronie 1 innego nadal zostanie znalezione. Każdy rekord pozostaje osobno: jeśli kilka dokumentów scalono w jeden PDF, dostajesz jeden wynik na każdy zawarty w nim dokument.
- Co wyodrębnić: opisz, czego potrzebujesz, na przykład „imię i nazwisko pracownika, okres, wynagrodzenie brutto, wypłata netto”, i kliknij Wygeneruj pola. Sprawdź proponowane pola. Każde pole ma nazwę, opis i typ: Tekst, Liczba, Tak / Nie, Data, Lista lub Tabela. Możesz też zacząć od szablonu zapisanego przez Ciebie lub współpracownika.
- Reguły filtrowania (opcjonalnie): ustaw warunki automatycznego akceptowania lub wykluczania dokumentów, na przykład aby wykluczyć dokumenty, które nie są fakturami.
- Wybierz dokumenty: wskaż dokumenty do przetworzenia.
- Wyodrębnij do Excela: uruchom ekstrakcję. Gdy wyniki są gotowe, sprawdź każdą wartość względem jej podświetlonego źródła w dokumencie. Naciśnij V, aby zatwierdzić, i X, aby odrzucić. Następnie zapisz tabelę w Excelu.
Excel dostaje jeden wiersz na dokument, z kolumną Dokument i kolumną Status. Kliknij dowolną komórkę wyniku, aby otworzyć dokument źródłowy.
Limity i koszty:
- Do 100 dokumentów i 50 pól na jedno uruchomienie.
- Każde uruchomienie zużywa kredyty AI w zależności od liczby odczytanych stron.
- Wyniki są automatycznie usuwane najwyżej 24 godziny po przesłaniu dokumentu. Zapisz je w Excelu przed upływem tego czasu.
Aby znaleźć dokumenty, które wspominają słowo lub temat, dodaj pole Tak / Nie, takie jak „Wspomina gwarancję”, oraz pole Tekst, które cytuje fragment.
Ekstrakcja formularzy
Używaj Ekstrakcji formularzy, gdy każdy dokument ma ten sam układ, na przykład wyciągi tego samego banku lub standardowy formularz.
- Kliknij Rozpocznij nową ekstrakcję i wybierz dokumenty.
- Na dokumencie wzorcowym zaznacz każde pole zwykłymi narzędziami snipów: tekstu, sumy lub tabeli. Każdy snip staje się polem. Kliknij nazwę pola, aby ją zmienić.
- Sprawdź podgląd: Blast Audit stosuje te same strefy do każdego wybranego dokumentu.
- Kliknij Eksportuj do Excela.
Dokumenty o innym układzie pokazują znacznik Brak dopasowania. Utwórz jeden szablon na każdy układ. Zapisz szablon i zaznacz Udostępnij w organizacji, aby współpracownicy mogli go ponownie używać.
Który wybrać
- Paski wynagrodzeń, faktury lub umowy od wielu wystawców: AI Extraction.
- Wartości przesuwające się między dokumentami lub rozłożone na kilka stron: AI Extraction.
- Wiele kopii tego samego formularza: Ekstrakcja formularzy.