Blast Audit importuje PDF, Word, Excel, obrazy, e-maile i archiwa ZIP. Każdy plik, który nie jest jeszcze PDF, jest przy imporcie konwertowany do PDF, dzięki czemu przeglądarka, snipy i dopasowywanie działają tak samo dla wszystkich.
Akceptowane formaty
| Rodzaj | Rozszerzenia |
|---|---|
.pdf | |
| Obrazy | .jpg, .jpeg, .jfif, .png, .bmp, .tif, .tiff, .emf |
| Word i tekst | .doc, .docx, .docm, .odt, .rtf, .txt |
| Excel i CSV | .xls, .xlsx, .xlsm, .csv |
.eml, .msg | |
| Strony WWW | .html, .xhtml, .php |
| Inne | .xml, .xps, .zip |
Nieakceptowane
PowerPoint (.ppt, .pptx), zdjęcia .heic z iPhone’ów oraz obrazy .webp i .gif są odrzucane z komunikatem „Nieobsługiwany typ pliku. Wybierz obsługiwany format dokumentu.” Najpierw je skonwertuj: zapisz pliki PowerPoint jako PDF (Plik > Zapisz jako > PDF), a zdjęcia wyeksportuj jako JPEG lub PNG.
Jak konwertowany jest każdy format
| Format | Co otrzymujesz |
|---|---|
| Zachowany bez zmian. | |
| Obrazy | Konwertowane do PDF. |
| Word, OpenDocument | Konwertowane do PDF z zachowaniem układu dokumentu. |
| Excel, CSV | Każdy arkusz jest drukowany na stronach PDF. |
| Tekst i RTF | Zwykły tekst na stronach. Formatowanie RTF nie jest zachowywane. |
| XML | Surowy tekst XML, czcionką o stałej szerokości. Faktury elektroniczne w XML (na przykład pliki UBL lub CII) nie są układane jak faktura: poproś o wersję PDF, gdy potrzebujesz czytelnej faktury. |
| HTML | Strona jako PDF. Skrypty i zdalna zawartość, taka jak obrazy ładowane z sieci, są usuwane. |
| XPS | Konwertowany do PDF. |
Znaki, których konwersja tekstu nie potrafi narysować, są zastępowane znakiem „?”.
E-maile (.eml i .msg)
E-mail staje się jednym PDF: pierwsza strona z tematem, nadawcą, odbiorcami i datą, potem treść, a po niej każdy obsługiwany załącznik skonwertowany i dodany po treści. Załączniki, których nie można skonwertować, takie jak pliki PowerPoint, są pomijane. Zaimportuj je osobno w obsługiwanym formacie.
Jeśli plik Outlooka .msg nie może zostać odczytany, Blast Audit pokazuje „Unable to process Outlook .msg. Save as .eml or PDF and try again.” W Outlooku otwórz e-mail i zapisz go jako .eml albo wydrukuj do PDF, a następnie zaimportuj ten plik.
Archiwa ZIP
Każdy plik w archiwum, który da się skonwertować, jest scalany w jeden PDF. Pliki, których nie można skonwertować, są pomijane. Archiwum bez żadnego pliku do konwersji jest odrzucane („Zip: no convertible files found.”). Aby zachować pliki jako osobne dokumenty, rozpakuj archiwum i zaimportuj pliki albo użyj Importuj folder.
Pliki chronione hasłem
Dla PDF chronionego hasłem Blast Audit prosi o hasło przy imporcie. Masz trzy próby.
Pliku Word lub Excel chronionego hasłem nie można zaimportować: Blast Audit odrzuca go z komunikatem „Password-protected Office files are not supported.” Najpierw usuń hasło w Wordzie lub Excelu, zapisz plik, a następnie zaimportuj go.
Limity rozmiaru
| Limit | Wartość |
|---|---|
| Jeden plik | 25 MB |
| Jeden plik Excela | 10 MB |
| Jeden skonwertowany dokument | 100 MB i 2000 stron |
| Jedno archiwum ZIP | 200 plików i 100 MB po rozpakowaniu |
| Archiwa ZIP lub e-maile jedne w drugich | 3 poziomy |
W przypadku większego pliku podziel go przed importem.