Agent działa w otwartym skoroszycie. Prosisz go zwykłymi słowami, a on czyta arkusze i zaimportowane dokumenty oraz proponuje lub wprowadza zmiany. Otwórz go przyciskiem Agent w grupie AI na karcie Blast Audit.
O co można poprosić
| Zadanie | Przykład |
|---|---|
| Analiza arkusza | „Którzy dostawcy odpowiadają za 80% zakupów na tym arkuszu?” |
| Czyszczenie danych | „Usuń puste wiersze, przytnij spacje w kolumnie B i zamień kolumnę D na daty.” |
| Podsumowanie | „Utwórz na nowym arkuszu tabelę przestawną sprzedaży według regionu i miesiąca.” |
| Formatowanie | „Zaznacz na czerwono każde odchylenie powyżej 5%.” |
| Sprawdzanie formuł | „Znajdź w skoroszycie błędy #REF! i #DIV/0! i wyjaśnij, skąd się biorą.” |
| Praca z dokumentami | „Znajdź datę faktury dla każdego wiersza tej próby i podaj stronę.” |
| Weryfikacja próby | „Dopasuj wiersze tej tabeli do zaimportowanych faktur.” |
Agent potrafi też prześledzić formułę, zapisać wartości snipem powiązanym z dokumentem źródłowym, tworzyć wykresy i tabele, sortować, dodawać arkusze oraz przeszukiwać sieć, gdy to zatwierdzisz.
Każdy krok odczytuje do 2000 komórek i zapisuje do 500 komórek. W dużym arkuszu agent pracuje w kilku krokach.
Kontrola nad zmianami
Agent zawsze odczytuje swobodnie. To Ty decydujesz, jak zapisuje:
- Pytaj przed zmianami: każda zmiana czeka na Twoje kliknięcie.
- Stosuj zmiany automatycznie: zmiany są stosowane na bieżąco.
Domyślnie agent zapisuje tylko w pustych komórkach. Pyta, zanim nadpisze komórki, które coś zawierają.
Włącz Najpierw plan, aby zatwierdzić plan, zanim agent zacznie działać. Planowanie nie zużywa kredytów AI.
Cofanie
Każda tura, która zmieniła skoroszyt, pokazuje przycisk Cofnij. Niektórych zmian nie można cofnąć automatycznie, a tura to zaznacza:
- formatowania zmienionego przez skrypt oraz notatek;
- wykresów, tabel, tabel przestawnych i kształtów dodanych przez skrypt;
- wierszy lub arkuszy wstawionych albo usuniętych przez skrypt;
- wszystkiego, co zrobiono przed ponownym załadowaniem dodatku.
Zapisz kopię skoroszytu, zanim poprosisz o duże przebudowanie.
Agenty gotowe i własne
Biblioteka agentów zawiera gotowe agenty do typowych zadań audytowych (Gotowe). Wpisz / na czacie, aby uruchomić jednego z nich. Kliknij Nowy agent, aby napisać własne instrukcje. Agenty, które opublikujesz, są udostępniane Twojej organizacji.
Załączniki i głos
Możesz załączać obrazy (PNG, JPEG, WebP lub GIF, poniżej 5 MB), na przykład zrzut ekranu zestawienia klienta. Aby przekazać agentowi PDF lub inny dokument, najpierw zaimportuj go na stronie Dokumenty. Prośbę możesz też podyktować przyciskiem mikrofonu.
Kredyty AI
Żądania do agenta zużywają kredyty AI, wspólne dla Twojej organizacji. Gdy kredyty się skończą, agent informuje: „Twoja organizacja nie ma już kredytów AI, więc to żądanie nie zostało wykonane.” Administrator może dokupić kredyty. Jeśli administrator wyłączył funkcje AI dla organizacji, agent jest niedostępny.
Co dzieje się z Twoimi rozmowami
Aby odpowiedzieć, agent wysyła na nasze serwery to, czego wymaga żądanie: Twoją wiadomość, odczytane komórki i tekst używanych dokumentów. Ta treść jest przechowywana tylko w krótkotrwałych kontekstach przetwarzania, najwyżej 24 godziny po przesłaniu, zgodnie z Polityką prywatności. Sama praca wraz ze snipami pozostaje w Twoim skoroszycie.
Gdzie przechowujemy dane i jak długo wyjaśnia, dokąd trafia ta treść i jak długo jest przechowywana.