Gdy rysujesz snip tabeli, Blast Audit wykrywa wiersze i kolumny wewnątrz Twojej ramki i rysuje je jako dzielniki na dokumencie. Większość brakujących wierszy wynika z tego wykrywania i możesz je poprawić na samym snipie.
Brakuje wierszy lub kolumn albo są scalone
- Narysuj snip tabeli ponownie, tak aby ramka obejmowała całą tabelę, razem z nagłówkiem, z niewielkim marginesem z każdej strony.
- Sprawdź dzielniki na dokumencie.
- Aby dodać kolumnę, kliknij przerywany pasek nad tabelą w miejscu, gdzie brakuje granicy kolumny.
- Aby dodać wiersz, kliknij Edytuj wiersze na pasku narzędzi snipa, a następnie przerywany pasek po lewej w miejscu, gdzie brakuje granicy wiersza (Dodaj tutaj wiersz).
- Aby przesunąć dzielnik, przeciągnij go. Aby go usunąć, kliknij go dwukrotnie.
- Aby zacząć od nowa, kliknij przycisk resetowania (↺) na pasku narzędzi. Wykryje on wiersze i kolumny ponownie.
Tabele bez linii między wierszami albo z kwotami rozłożonymi na dwie linie to typowe przypadki, w których musisz sam dodać wiersze.
Tabela biegnie przez kilka stron
Snip tabeli obejmuje jedną ramkę na jednej stronie. Dla wyciągu, który ciągnie się na kolejnych stronach:
- Utwórz snip tabeli na pierwszej stronie i sprawdź wiersze oraz kolumny.
- Kliknij przycisk powtarzania na pasku narzędzi snipa (Powtórz snip tabeli na innych stronach).
- Potwierdź Zduplikować tabelę na kolejne strony?. Blast Audit stosuje tę samą ramkę na kolejnych stronach i zapisuje wyniki w Excelu.
Sprawdź każdą powtórzoną stronę. Jeśli układ przesuwa się między stronami, dostosuj ramkę na tej stronie.
Komunikaty o błędach
| Komunikat | Co zrobić |
|---|---|
| Brak słów w ramce | OCR nie znalazł tekstu tam, gdzie narysowano ramkę. Zobacz „Jeden wyciąg nie działa” poniżej. |
| Nie wykryto tabeli. | Narysuj ciaśniejszą ramkę wokół samej tabeli albo dodaj wiersze i kolumny samodzielnie, jak opisano wyżej. |
| Błąd wydobywania. | Narysuj snip ponownie. Jeśli znowu się nie uda na tej samej stronie, skontaktuj się ze wsparciem. |
| Ten arkusz lub skoroszyt jest chroniony. Usuń ochronę w programie Excel i spróbuj ponownie. | Użyj Recenzja > Zdejmij ochronę arkusza albo wyłącz Recenzja > Chroń skoroszyt, a następnie utwórz snip ponownie. |
Jeden wyciąg nie działa, a pozostałe tak
Gdy ten sam rodzaj tabeli działa w innych dokumentach, a w jednym nie, przyczyną jest zwykle tekst tego dokumentu.
- Na stronie Dokumenty sprawdź, czy Status OCR dokumentu to Ukończono.
- Jeśli PDF został odczytany z własnej warstwy tekstowej, ten tekst może być w złej kolejności lub niekompletny. Kliknij przycisk ⋮ na końcu wiersza dokumentu, a następnie Uruchom OCR wizualny i utwórz snip ponownie.
- Jeśli strona jest słabym skanem, zeskanuj ją ponownie albo poproś klienta o oryginalny PDF.
Snip tabeli jest wolny
Rysuj ramkę wokół samej tabeli, a nie całej strony: mniejsza ramka ma mniej słów do uporządkowania w wiersze i kolumny. Jeśli włączone są Automatyczne sugestie tabel, Blast Audit szuka też tabel na otwieranych stronach. Możesz je wyłączyć przez Automatyczna sugestia tabeli na wstążce albo w menu ⋯ przeglądarki.
Jeśli nadal nie działa
Skontaktuj się ze wsparciem i podaj:
- Zrzut ekranu przeglądarki pokazujący Twoją ramkę i wykryte wiersze.
- Wyświetlany komunikat, jeśli jest.
- Czy inne dokumenty działają z tym samym rodzajem tabeli.
Nie wysyłaj dokumentu klienta, chyba że wsparcie o to poprosi w celu odtworzenia problemu.