Dopasowywanie dokumentów przeszukuje każdy wybrany wiersz w każdym wybranym dokumencie. Gdy uruchomienie znajduje mniej dopasowań, niż oczekiwano, kolory wyników i podsumowanie uruchomienia wyjaśniają dlaczego.
| Kolor komórki | Znaczenie |
|---|---|
| Zielony | Znaleziono dopasowanie. |
| Bursztynowy | Niepewne albo wiersza nie dało się w pełni sprawdzić. Sprawdź go. |
| Czerwony | Nie znaleziono dopasowania. |
Dodano dokumenty i jest mniej dopasowań
Więcej dokumentów oznacza więcej miejsc, w których może pojawić się wartość. Gdy wartość znajduje się w kilku miejscach, Blast Audit nie wybiera jednego za Ciebie.
- Do tego wiersza pasuje kilka stron. Wiersz jest niejednoznaczny, więc snip nie jest tworzony automatycznie. Blast Audit prosi o wybranie właściwej strony w kroku przeglądu. Jeśli kliknięto Zdecyduj później, wiersz pozostaje nierozstrzygnięty.
- Dwa dokumenty wyglądają identycznie. Wybierz oryginał. Ta sama faktura została zaimportowana dwa razy, na przykład raz osobno i raz w scalonym PDF. Wybierz oryginał albo usuń duplikat ze skoroszytu i uruchom dopasowanie ponownie.
- Wyszukiwanie zatrzymało się przed odczytaniem wszystkich stron. Każdy wiersz ma budżet wyszukiwania. Przy wielu dokumentach może się on wyczerpać, zanim wszystkie strony zostaną odczytane, a wiersz jest oznaczany jako niekompletny. Uruchom dopasowanie ponownie dla mniejszej liczby dokumentów.
Aby tego uniknąć, wybieraj tylko dokumenty, które należą do próby: na przykład faktury z okresu, a nie wszystkie dokumenty w skoroszycie.
Niektóre dokumenty nie zostały przeszukane
- Dokumentów, które są jeszcze w OCR, nigdy nie były przetwarzane albo ich OCR się nie powiódł, nie można wybrać. Sprawdź kolumnę Status OCR na stronie Dokumenty i poczekaj na Ukończono albo kliknij Uruchom OCR ponownie.
- Komunikat „Niektóre dokumenty pominięto” wymienia pominięte dokumenty, a wiersze, których nie dało się z nimi sprawdzić, stają się bursztynowe.
- Jedno uruchomienie odczytuje najwyżej 512 dokumentów, 2048 stron i 32 MB tekstu OCR. Powyżej tego Blast Audit prosi o wybranie mniejszej liczby dokumentów.
Wartość w Excelu nie wygląda jak wartość w dokumencie
Blast Audit odczytuje każdą komórkę tak, jak wyświetla ją Excel, plus wartość bazową dla dat i kwot. Otwórz Opcje przy kolumnie w pierwszym kroku (Wybierz wiersze do weryfikacji), aby dostosować sposób porównywania wartości.
| Opcja | Użyj, gdy |
|---|---|
| Rodzaj wartości (Tekst, Kwota, Data) | Wykryty rodzaj jest błędny. |
| Format dziesiętny w Excelu / w dokumentach | Dokumenty zapisują 1.234,56, a Excel 1,234.56, lub odwrotnie. |
| Kolejność daty w Excelu / w dokumentach | Dokumenty zapisują dzień/miesiąc/rok, a Excel miesiąc/dzień/rok, lub odwrotnie. |
| Tolerancja bezwzględna | Kwoty różnią się przez zaokrąglenia. Domyślnie 0, co wymaga dokładnej kwoty. Wpisz na przykład 0.01. |
| Toleruj różnice w pisowni | Domyślnie włączone. Akceptuje skróty, formy prawne i błędy OCR. |
| Akceptuj część wartości | Dokument pokazuje tylko część komórki, na przykład „Jenny” dla „Jenny Lam”. |
Reguły są zbyt restrykcyjne
- Wymagane przy polu oznacza, że wiersz pasuje tylko wtedy, gdy to pole zostanie znalezione. Wyłącz je dla pól, które nie zawsze są wydrukowane, takich jak numer referencyjny.
- Na tej samej stronie oznacza, że pole musi być na stronie, na której znaleziono pozostałe pola. Wyłącz, gdy data jest na stronie 1, a suma na stronie 2.
Ponowne uruchomienie
Ponowne uruchomienie dopasowania nadpisuje kolumny wyników. Blast Audit informuje, ile wartości te kolumny już zawierają, zanim je zastąpi.
Snipy utworzone przez poprzednie uruchomienie nie są usuwane: zostają obok nowych (zobacz Tworzenie i edycja snipów). Aby uniknąć podwojonych snipów, uruchom dopasowanie do pustych kolumn albo najpierw wyczyść komórki wyników: wyczyszczenie komórki usuwa jej snipy.
Jeśli nadal nie działa
Skontaktuj się ze wsparciem i podaj:
- Podsumowanie uruchomienia jako zrzut ekranu (na przykład „12 z 40 wierszy dopasowano”).
- Liczbę wybranych dokumentów i stron.
- Dla jednego wiersza, który powinien się dopasować: wartość w Excelu i stronę dokumentu, na której występuje.
Nie wysyłaj skoroszytu ani dokumentów klienta, chyba że wsparcie o to poprosi w celu odtworzenia problemu.