Les propriétaires et administrateurs peuvent voir l’utilisation de Blast Audit par membre sur la page Utilisation et crédits IA du tableau de bord, dans la section Par membre. La vue est désactivée tant qu’un propriétaire ou un administrateur ne l’active pas. Cette page explique ce qu’elle montre, qui la voit et ce qu’il faut faire avant de l’activer.
Ce que la vue montre
Pour la période choisie sur la page Utilisation, une ligne par membre de votre organisation, avec :
- le nombre de jours avec au moins une action dans Blast Audit
- les documents importés, les snips créés et les rapprochements
- les pages OCR et les exécutions IA, avec les crédits IA consommés et leur part du total de l’organisation
- la date de dernière activité
Les membres sans activité sur la période restent dans la liste, marqués Inactif : vous voyez qui n’a pas encore commencé à utiliser sa licence. Les personnes qui ont quitté l’organisation sont additionnées sur une seule ligne Anciens membres. Cliquez sur un membre pour voir les mêmes totaux répartis par fonctionnalité.
Ce que la vue ne montre pas
- Aucun contenu de document, ni nom de document ou de classeur.
- Aucune chronologie. Vous obtenez un total par période, pas un relevé des moments où quelqu’un a travaillé.
- Aucun score ni classement. Vous pouvez trier les colonnes, mais la page ne note personne.
- Aucune mesure du temps de travail. Un jour actif signifie qu’au moins une action a été enregistrée ce jour-là.
La vue sert à suivre l’adoption, à gérer les enveloppes partagées de crédits IA et de pages OCR, et à prévoir les licences et la facturation. Ce n’est pas un outil d’évaluation des performances.
Qui peut la voir
Seuls les propriétaires et administrateurs de votre organisation, dans le tableau de bord. Les membres ne voient pas la page Utilisation.
Jusqu’où elle remonte
Une période peut commencer au plus 13 mois avant aujourd’hui. Si vous choisissez une date de début plus ancienne, la section vous demande d’en choisir une plus récente. Le détail par membre se lit sur au moins 28 jours et au plus les 13 derniers mois. Pour une période plus courte, la section vous demande d’en choisir une plus longue.
L’activer ou la désactiver
- Ouvrez Utilisation et crédits IA dans le tableau de bord.
- Dans Par membre, cliquez sur Activer le détail par membre.
- Lisez le résumé, cochez la case confirmant que vous avez informé les personnes concernées et, lorsque c’est requis, consulté les représentants du personnel, puis cliquez sur Activer le détail par membre.
Pour la désactiver, cliquez sur Paramètres dans la section Par membre, puis sur Désactiver le détail par membre. Les chiffres par membre disparaissent aussitôt pour tous les propriétaires et administrateurs. Les totaux de l’organisation restent. La fenêtre des paramètres indique qui a modifié le réglage en dernier, et quand.
Tant que la vue est désactivée, la carte des crédits IA ne détaille pas non plus l’utilisation par utilisateur.
Avant de l’activer
Votre organisation décide d’utiliser ou non cette vue et reste responsable de l’usage qui en est fait. Pour ces données, votre organisation est responsable du traitement ; Blast Audit les traite sur ses instructions.
Avant de l’activer :
- Informez chaque personne concernée de ce que montre la vue, de qui peut la voir et de l’usage que vous en faites.
- En France, consultez le CSE (comité social et économique) si votre organisation en a un.
- En Allemagne, obtenez l’accord du Betriebsrat si votre organisation en a un.
- Dans les autres pays, vérifiez si des règles comparables s’appliquent.
Ce sont des étapes pratiques, pas un conseil juridique. En cas de doute, interrogez votre conseil juridique ou votre délégué à la protection des données.
L’export CSV
Exporter en CSV télécharge le tableau de la période choisie. Une fois téléchargé, le fichier relève de votre organisation : conservez-le et partagez-le comme toute autre donnée relative au personnel.
Questions des membres
Un membre qui veut savoir ce qui est enregistré à son sujet, ou exercer ses droits sur ses données, s’adresse à son organisation, qui traite la demande.