Pour définir lessee simplement : un lessee est la partie qui reçoit le droit d'utiliser un actif dans le cadre d'un bail. Le lessee paie généralement le lessor et respecte les conditions du contrat.
C'est la réponse courte. En audit, la question suivante compte davantage : que faut-il tester dans Excel quand l'entreprise est le lessee ?
Cette page donne la définition courte. Pour le guide complet, lisez Signification de lessee.
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Définir lessee
Un lessee est la personne ou l'entreprise qui utilise un actif sous contrat de location. L'actif peut être un immeuble, un équipement, un véhicule, un bureau, un logiciel ou une autre ressource.
L'autre partie est le lessor. Le lessor fournit l'actif et en est généralement propriétaire ou le contrôle. Cornell définit le lessor comme le propriétaire qui contracte avec un lessee pour permettre une possession temporaire par bail : Cornell LII lessor definition.
| Mot | Définition | Exemple |
|---|---|---|
| Lessee | Partie qui utilise l'actif loué | Entreprise qui loue des bureaux |
| Lessor | Partie qui fournit l'actif | Bailleur ou propriétaire d'équipement |
| Lease | Contrat qui donne le droit d'usage | Bail de bureaux de cinq ans |
Le lessee n'est généralement pas propriétaire. Il a le droit d'utiliser l'actif pendant la durée du contrat.
Pourquoi les auditeurs s'en soucient
Le mot "lessee" indique quel côté du contrat l'auditeur teste. Si l'entité auditée est le lessee, l'équipe examine souvent les passifs locatifs, les actifs ROU, les échéanciers de paiement et les preuves sources.
FASB explique que les leases créent des droits et obligations pouvant nécessiter la reconnaissance d'actifs et passifs pour les contrats de plus de 12 mois : FASB leases guidance.
IAS Plus résume IFRS 16 comme un modèle unique côté lessee qui impose la reconnaissance d'un actif au titre du droit d'utilisation et d'un passif locatif : IAS Plus IFRS 16.
La conséquence d'audit est claire : définir la partie indique quelles preuves doivent être dans le classeur.
Exemples courants
Un locataire de bureaux est lessee. L'auditeur inspecte le bail signé, la date de commencement, l'échéancier, les options et les paiements.
Un fabricant qui loue une machine est lessee. L'auditeur extrait la description de l'actif, la durée, les paiements, la valeur résiduelle et les options de fin de contrat.
Une entreprise de livraison qui loue une flotte est lessee. L'auditeur teste la population de véhicules, les sorties, les ajouts et le rapprochement des paiements à la comptabilité.
Lessee vs lessor
La distinction est simple :
- Le lessee utilise l'actif.
- Le lessor fournit l'actif.
- Le lease fixe les conditions.
Lisez Bailleur vs preneur pour la comparaison complète et Signification de lessor pour le côté fournisseur.
Ce que couvre DataSnipper et ce que fait Blast Audit
DataSnipper est positionné sur l'automatisation documentaire financière. Son site décrit une plateforme pour collecter, extraire, recouper et vérifier les données : DataSnipper.
Blast Audit adopte une approche plus ciblée. Cette page répond rapidement à "define lessee", puis passe au travail d'audit dans Excel qui découle de cette définition.
| Besoin | Page générique | Angle Blast Audit |
|---|---|---|
| Définition | Définir le terme | Définir dès la première phrase |
| Rôle | Expliquer lessor/lessee | Relier au test d'audit |
| Preuve | Mentionner le bail | Extraire les clauses dans Excel |
| Revue | Peu couvert | Cellules liées à la source |
Contrôles Excel après la définition
- Confirmer que le contrat contient un lease. L'IFRS Foundation décrit un lease comme un contrat transférant le droit de contrôler l'utilisation d'un actif identifié : agenda decision IFRS.
- Extraire date de commencement, durée, paiements, options, droits de résiliation, incentives et description de l'actif.
- Rapprocher les paiements au contrat, à l'échéancier et au grand livre.
- Garder la preuve revoyable depuis Excel avec Snip et Matching.
FAQ
Quelle est la définition de lessee ?
Un lessee est la partie qui reçoit le droit d'utiliser un actif dans le cadre d'un bail.
Un lessee est-il un locataire ?
Souvent oui. Dans l'immobilier, le locataire est généralement le lessee. Le terme est plus large pour les équipements, véhicules et autres actifs.
Qui est le lessor ?
Le lessor fournit ou possède l'actif loué et reçoit les paiements du lessee.
Le lessee possède-t-il l'actif ?
Généralement non. Il dispose du droit d'usage pendant la durée du contrat.