Los propietarios y administradores pueden ver el uso de Blast Audit por miembro en la página Uso y créditos de IA del panel, en la sección Por miembro. La vista está desactivada hasta que un propietario o administrador la activa. Esta página explica qué muestra, quién la ve y qué hacer antes de activarla.
Qué muestra la vista
Para el periodo que eliges en la página Uso, hay una fila por miembro de tu organización con:
- el número de días con al menos una acción en Blast Audit
- los documentos importados, los snips creados y las ejecuciones de cotejo
- las páginas OCR y las ejecuciones de IA, con los créditos de IA consumidos y su proporción sobre el total de la organización
- la fecha de la última actividad
Los miembros sin actividad en el periodo siguen en la lista, marcados como Inactivo, para que veas quién no ha empezado a usar su licencia. Las personas que han dejado la organización se suman en una sola fila Antiguos miembros. Haz clic en un miembro para ver los mismos totales desglosados por función.
Qué no muestra
- Ningún contenido de documentos, ni nombres de documentos o libros.
- Ninguna cronología. Obtienes un total por periodo, no un registro de cuándo trabajó alguien.
- Ninguna puntuación ni clasificación. Puedes ordenar las columnas, pero la página no califica a nadie.
- Ninguna medida del tiempo de trabajo. Un día activo significa que ese día se registró al menos una acción.
La vista sirve para seguir la adopción, gestionar las bolsas compartidas de créditos de IA y páginas OCR, y planificar licencias y facturación. No es una herramienta para evaluar el desempeño de nadie.
Quién puede verla
Solo los propietarios y administradores de tu organización, en el panel. Los miembros no ven la página Uso.
Hasta dónde llega
Un periodo puede empezar como máximo 13 meses antes de hoy. Si eliges una fecha de inicio más antigua, la sección te pide una posterior. El detalle por miembro se lee sobre al menos 28 días y como máximo los últimos 13 meses. Con un periodo más corto, la sección te pide uno más largo.
Activarla o desactivarla
- Abre Uso y créditos de IA en el panel.
- En Por miembro, haz clic en Activar el detalle por miembro.
- Lee el resumen, marca la casilla que confirma que has informado a las personas afectadas y, cuando es obligatorio, consultado a los representantes de los trabajadores, y haz clic en Activar el detalle por miembro.
Para desactivarla, haz clic en Configuración en la sección Por miembro y después en Desactivar el detalle por miembro. Las cifras por miembro desaparecen al instante para todos los propietarios y administradores. Los totales de la organización se mantienen. La ventana de configuración indica quién cambió el ajuste por última vez y cuándo.
Mientras la vista está desactivada, la tarjeta de créditos de IA tampoco desglosa el uso por usuario.
Antes de activarla
Tu organización decide si usa esta vista y es responsable de cómo la usa. Para estos datos, tu organización es la responsable del tratamiento y Blast Audit los trata siguiendo sus instrucciones.
Antes de activarla:
- Informa a cada persona afectada de qué muestra la vista, quién puede verla y para qué la usas.
- En Francia, consulta al CSE (comité social et économique) si tu organización tiene uno.
- En Alemania, obtén el acuerdo del Betriebsrat si tu organización tiene uno.
- En otros países, comprueba si se aplican normas parecidas.
Son pasos prácticos, no asesoramiento jurídico. Si tienes dudas, consulta a tu asesor jurídico o a tu delegado de protección de datos.
La exportación CSV
Exportar CSV descarga la tabla del periodo seleccionado. Una vez descargado, el archivo es responsabilidad de tu organización: guárdalo y compártelo como cualquier otro dato del personal.
Preguntas de los miembros
Los miembros que quieran saber qué se registra sobre ellos, o ejercer sus derechos sobre sus datos, se dirigen a su organización, que gestiona la solicitud.