Blast Audit puede leer los datos de DataSnipper guardados en un libro e importar sus documentos y snips. Tus datos de DataSnipper se dejan tal cual.
Antes de empezar
- Inicia sesión en Blast Audit. La importación no se ofrece en modo de solo lectura ni antes de que tu despacho esté configurado.
- Trabaja con una copia del libro la primera vez, para poder comparar los dos.
- Mantén Excel abierto hasta que terminen la importación y el OCR que la sigue.
Importar un libro de DataSnipper
- Abre el libro en Excel.
- En la pestaña Blast Audit, haz clic en Documentos.
- Blast Audit detecta los datos de DataSnipper y te pregunta qué hacer. Según tu versión, es una ventana titulada ¿Importar datos de DataSnipper? o un aviso en la parte superior del panel.
- Haz clic en Importar ahora (ventana) o en Migrar (aviso).
- Cuando termina, Blast Audit muestra cuántos elementos se importaron y cuántos se omitieron o necesitan revisión. Después se ejecuta el OCR en los documentos importados.
Si no estás listo, haz clic en Más tarde o en Ocultar por ahora. No volver a sugerirlo detiene la pregunta para este libro.
Qué se importa
| Contenido de DataSnipper | ¿Se importa? |
|---|---|
| Documentos incrustados en el libro | Sí |
| Snips de texto, suma, tabla, validación y excepción, con sus vínculos a celdas | Sí |
| Snips de un tipo que Blast Audit no conoce | Sí, como snips de texto |
| Índices | No |
| Comentarios | No |
| Plantillas de conciliación | No |
Si necesitas índices o comentarios, haz clic en Contactarnos en la ventana de importación y cuéntanos qué contiene el libro.
Cuando se usa el aviso, Blast Audit también escribe un Informe de migración de DataSnipper: los elementos Convertidos, los que A revisar y por qué. Haz clic en Ver informe para leerlo o en Exportar CSV para guardar una copia.
Atajos de teclado de los snips
Abre un documento en el visor de Blast Audit, selecciona la celda de destino y usa:
| Snip | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Snip de texto | Ctrl + = | ⌘ + = |
| Snip de suma | Ctrl + [ | ⌘ + [ |
| Snip de tabla | Ctrl + M | ⌘ + M |
| Snip de validación | Ctrl + , | ⌘ + , |
| Snip de excepción | Ctrl + . | ⌘ + . |
Pulsa ? en el visor para ver todos los atajos.
Dónde encontrar cada cosa
La pestaña Blast Audit agrupa las herramientas: Documentos, los cinco snips, Buscar sumas, Comentarios, Anotaciones, Match para la conciliación de documentos, Comparar, Extracción de formularios, Estados financieros, y Extracción, Probe y Agent para las herramientas de IA.