Blast Audit est un complément Excel pour les feuilles de travail d'audit. Vous l'installez une fois, vous l'ouvrez dans un classeur, et les preuves restent liées aux cellules que vous testez. Ce guide court couvre l'essentiel : installer, extraire, rapprocher et interroger vos documents.
1. Installer le complément depuis AppSource
Ouvrez Excel, allez dans Insertion → Obtenir des compléments, puis recherchez Blast Audit. Installez-le depuis Microsoft AppSource. Connectez-vous avec l'e-mail de votre espace de travail. Le premier lancement prend quelques minutes ; ensuite le complément s'ouvre avec le classeur.
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2. L'ouvrir dans le classeur que vous utilisez déjà
Continuez dans votre fichier .xlsx existant. Les snips, liens de preuve et annotations sont écrits dans le fichier, donc un relecteur peut l'ouvrir plus tard sans compte Blast Audit. Vous n'exportez pas une copie parallèle et vous ne déplacez pas la mission dans une autre application.
3. Déposer les documents justificatifs
Importez des PDF ou des images dans le complément. L'OCR s'exécute automatiquement sur les scans pour rendre le fichier interrogeable. Les PDF numériques utilisent la couche texte. Dans les deux cas, vous restez dans Excel.
Utilisez OCR quand le dossier est surtout constitué de scans.
4. Extraire les preuves dans les cellules
Sélectionnez une valeur, un tableau ou une zone du document et snippez-la dans une cellule. La valeur arrive dans Excel avec un lien vers l'emplacement exact sur la page. C'est la boucle « comment utiliser Blast Audit dans Excel » : le chiffre dans la feuille de travail, la source à un clic.
Voir Snip pour les motifs d'extraction.
5. Rapprocher les documents de la feuille
Sélectionnez la plage à justifier (factures, paiements, échantillon). Choisissez les documents, puis lancez Match. Les lignes reviennent en code couleur : correspondance complète, partielle, ou justificatif manquant. Relisez les exceptions ; laissez le reste.
Voir Matching pour le flux en trois étapes.
6. Poser une question aux documents
Quand vous avez besoin d'une clause, d'une date ou d'une confirmation qui n'est pas déjà dans une cellule, utilisez Probe. Posez la question en langage naturel et ouvrez la page citée pour vérifier la réponse.
Voir Probe pour les questions-réponses documentaires.
FAQ
Comment installer Blast Audit dans Excel ?
Ouvrez Excel, allez dans Insertion → Obtenir des compléments, recherchez Blast Audit et installez-le depuis Microsoft AppSource. Connectez-vous avec l'e-mail de votre espace de travail.
Comment utiliser Blast Audit une fois installé ?
Ouvrez-le dans votre classeur existant, ajoutez les PDF justificatifs, snippez les valeurs dans les cellules avec un lien source, lancez Match sur la plage à justifier, puis utilisez Probe pour interroger les documents.
Les preuves restent-elles dans le fichier Excel ?
Oui. Les snips, liens de preuve et annotations sont écrits dans le .xlsx, donc un relecteur peut ouvrir le fichier plus tard sans compte Blast Audit.
Et ensuite
Installez depuis AppSource, ouvrez une feuille de travail réelle, et snippez une cellule liée à sa source. Cela suffit pour valider le flux avant de l'étendre au reste du fichier.