Dokumentų sugretinimas kiekvienos pasirinktos eilutės ieško kiekviename pasirinktame dokumente. Kai paleidimas randa mažiau atitikmenų, nei tikėjotės, priežastį parodo rezultatų spalvos ir paleidimo suvestinė.
| Langelio spalva | Reikšmė |
|---|---|
| Žalia | Atitikmuo rastas. |
| Gintarinė | Neaišku arba eilutės nepavyko visiškai patikrinti. Peržiūrėkite ją. |
| Raudona | Atitikmuo nerastas. |
Pridėjote dokumentų ir gavote mažiau atitikmenų
Daugiau dokumentų reiškia daugiau vietų, kuriose gali atsirasti reikšmė. Kai reikšmė randama keliose vietose, Blast Audit nepasirenka už jus.
- Šią eilutę atitinka keli puslapiai. Eilutė dviprasmiška, todėl snipas automatiškai nesukuriamas. Blast Audit peržiūros žingsnyje paprašo pasirinkti tinkamą puslapį. Jei spustelėjote Nuspręsti vėliau, eilutė lieka neišspręsta.
- Du dokumentai atrodo identiški. Pasirinkite originalą. Tą pačią sąskaitą faktūrą importavote du kartus, pavyzdžiui, vieną kartą atskirai, o kitą – sujungtame PDF. Pasirinkite originalą arba pašalinkite dublikatą iš darbaknygės ir paleiskite iš naujo.
- Paieška sustojo, kol nebuvo perskaityti visi puslapiai. Kiekviena eilutė turi paieškos limitą. Kai dokumentų daug, jis gali pasibaigti, kol nebuvo perskaityti visi puslapiai, ir eilutė pažymima kaip neišsami. Paleiskite sugretinimą dar kartą su mažiau dokumentų.
Kad taip neatsitiktų, pasirinkite tik tuos dokumentus, kurie priklauso imčiai: pavyzdžiui, laikotarpio sąskaitas faktūras, o ne visus darbaknygės dokumentus.
Kai kurie dokumentai nebuvo ieškomi
- Dokumentų, kurie dar apdorojami OCR, niekada neapdoroti arba kurių OCR nepavyko, pasirinkti negalima. Puslapyje Dokumentai patikrinkite stulpelį OCR būsena ir palaukite, kol bus Baigta, arba spustelėkite Paleisti OCR iš naujo.
- Pranešime „Kai kurie dokumentai praleisti“ įvardyti praleisti dokumentai, o eilutės, kurių nepavyko patikrinti pagal juos, tampa gintarinės.
- Vienu paleidimu nuskaitoma daugiausia 512 dokumentų, 2 048 puslapių ir 32 MB OCR teksto. Jei riba viršijama, Blast Audit paprašo pasirinkti mažiau dokumentų.
Reikšmė Excel atrodo kitaip nei dokumente
Blast Audit skaito kiekvieną langelį taip, kaip jį rodo Excel, ir papildomai pagrindinę datų bei sumų reikšmę. Pirmajame žingsnyje (Pasirinkite eilutes patikrai) atidarykite stulpelio Parinktys, kad pakoreguotumėte, kaip reikšmės lyginamos.
| Parinktis | Naudokite, kai |
|---|---|
| Reikšmės tipas (Tekstas, Suma, Data) | Aptiktas tipas neteisingas. |
| Dešimtainių skaičių formatas Excel / dokumentuose | Dokumentuose rašoma 1.234,56, o Excel – 1,234.56, arba atvirkščiai. |
| Datų tvarka Excel / dokumentuose | Dokumentuose rašoma diena/mėnuo/metai, o Excel – mėnuo/diena/metai, arba atvirkščiai. |
| Absoliutus leistinas nuokrypis | Sumos skiriasi dėl apvalinimo. Numatytoji reikšmė 0 reikalauja tikslios sumos. Įveskite, pavyzdžiui, 0.01. |
| Toleruoti rašybos skirtumus | Pagal numatytuosius nustatymus įjungta. Priima santrumpas, teisines formas ir OCR rašybos klaidas. |
| Priimti dalį reikšmės | Dokumente rodoma tik dalis langelio, pavyzdžiui, „Jenny“ vietoj „Jenny Lam“. |
Taisyklės per griežtos
- Būtina prie lauko reiškia, kad eilutė atitinka tik tada, jei šis laukas rastas. Išjunkite tiems laukams, kurie spausdinami ne visada, pavyzdžiui, nuorodai.
- Tame pačiame puslapyje reiškia, kad laukas turi būti puslapyje, kuriame rasti kiti laukai. Išjunkite, kai data yra 1 puslapyje, o bendra suma – 2 puslapyje.
Paleidimas iš naujo
Dar kartą paleidus sugretinimą, rezultatų stulpeliai perrašomi. Blast Audit prieš juos pakeisdamas pasako, kiek reikšmių tuose stulpeliuose jau yra.
Ankstesnio paleidimo sukurti snipai neištrinami: jie lieka šalia naujų (žr. Snipų kūrimas ir redagavimas). Kad snipai nesidubliuotų, sugretinimą paleiskite į tuščius stulpelius arba pirmiausia išvalykite rezultatų langelius: išvalius langelį, jo snipai pašalinami.
Jei vis tiek nepavyksta
Susisiekite su palaikymo tarnyba ir pateikite:
- Paleidimo suvestinės ekrano nuotrauką (pavyzdžiui, „Sugretinta eilučių: 12 iš 40“).
- Pasirinktų dokumentų ir puslapių skaičių.
- Jei viena eilutė turėjo atitikti: reikšmę Excel ir dokumento puslapį, kuriame ji rodoma.
Nesiųskite darbaknygės ar kliento dokumentų, nebent palaikymo tarnyba paprašys jų problemai atkartoti.