Kai nubrėžiate lentelės snipą, Blast Audit rėmelyje aptinka eilutes ir stulpelius ir nubrėžia juos dokumente kaip skiriamąsias linijas. Dauguma trūkstamų eilučių atsiranda dėl šio aptikimo, ir jį galite pataisyti pačiame snipe.
Eilučių ar stulpelių trūksta arba jie sujungti
- Lentelės snipą nubrėžkite iš naujo, kad rėmelis apimtų visą lentelę, įskaitant antraštę, su nedideliu tarpu iš kiekvienos pusės.
- Patikrinkite skiriamąsias linijas dokumente.
- Norėdami pridėti stulpelį, spustelėkite punktyrinę juostelę virš lentelės ten, kur trūksta stulpelio ribos.
- Norėdami pridėti eilutę, snipo įrankių juostoje spustelėkite Redaguoti eilutes, tada kairėje spustelėkite punktyrinę juostelę ten, kur trūksta eilutės ribos (Pridėti eilutę čia).
- Norėdami perkelti skiriamąją liniją, nuvilkite ją. Norėdami ją pašalinti, dukart spustelėkite.
- Norėdami pradėti iš naujo, įrankių juostoje spustelėkite atstatymo mygtuką (↺). Jis eilutes ir stulpelius aptinka iš naujo.
Lentelėse be linijų tarp eilučių arba kai sumos išskaidytos į dvi eilutes dažniausiai tenka eilutes pridėti patiems.
Lentelė tęsiasi keliuose puslapiuose
Lentelės snipas apima vieną rėmelį viename puslapyje. Jei išrašas tęsiasi kituose puslapiuose:
- Pirmame puslapyje sukurkite lentelės snipą ir patikrinkite eilutes bei stulpelius.
- Snipo įrankių juostoje spustelėkite kartojimo mygtuką (Kartoti lentelės snipą kituose puslapiuose).
- Patvirtinkite Dubliuoti lentelę kituose puslapiuose?. Blast Audit tą patį rėmelį pritaiko kitiems puslapiams ir rezultatus įrašo į Excel.
Patikrinkite kiekvieną pakartotą puslapį. Jei maketas iš vieno puslapio į kitą pasislenka, to puslapio rėmelį pakoreguokite.
Klaidų pranešimai
| Pranešimas | Ką daryti |
|---|---|
| Rėmelyje žodžių nėra | OCR rėmelyje nerado teksto. Žr. toliau „Nepavyksta vienas išrašas, o kiti veikia“. |
| Lentelės neaptikta. | Nubrėžkite glaudesnį rėmelį tik aplink lentelę arba pridėkite eilutes ir stulpelius patys, kaip aprašyta aukščiau. |
| Išgavimo klaida. | Snipą nubrėžkite iš naujo. Jei tame pačiame puslapyje vėl nepavyksta, susisiekite su palaikymo tarnyba. |
| Šio lapo ar darbaknygės apsauga įjungta. Pašalinkite apsaugą programoje Excel ir bandykite dar kartą. | Pasirinkite Peržiūra > Panaikinti lapo apsaugą arba išjunkite Peržiūra > Apsaugoti darbaknygę, tada snipą kurkite dar kartą. |
Nepavyksta vienas išrašas, o kiti veikia
Kai to paties tipo lentelė kituose dokumentuose veikia, o viename – ne, priežastis dažniausiai yra to dokumento tekstas.
- Puslapyje Dokumentai patikrinkite, ar dokumento OCR būsena yra Baigta.
- Jei PDF buvo nuskaitytas iš savo teksto sluoksnio, tas tekstas gali būti netvarkingas arba neišsamus. Spustelėkite mygtuką ⋮ dokumento eilutės gale, tada Paleisti vizualinį OCR ir snipą kurkite dar kartą.
- Jei puslapis yra prastas skenavimas, nuskenuokite jį iš naujo arba paprašykite kliento originalaus PDF.
Lentelės snipas lėtas
Rėmelį nubrėžkite tik aplink lentelę, o ne aplink visą puslapį: mažesniame rėmelyje yra mažiau žodžių, kuriuos reikia suskirstyti į eilutes ir stulpelius. Jei įjungti Automatiniai lentelių pasiūlymai, Blast Audit lentelių ieško ir jūsų atidaromuose puslapiuose. Juos galite išjungti juostos mygtuku Automatinis lentelių siūlymas arba žiūryklės meniu ⋯.
Jei vis tiek nepavyksta
Susisiekite su palaikymo tarnyba ir pateikite:
- Žiūryklės ekrano nuotrauką, kurioje matyti jūsų rėmelis ir aptiktos eilutės.
- Rodomą pranešimą, jei jo būta.
- Ar su tokio paties tipo lentele veikia kiti dokumentai.
Nesiųskite kliento dokumento, nebent palaikymo tarnyba paprašys jo problemai atkartoti.