Blast Audit es un complemento de Excel para papeles de trabajo de auditoría. Lo instalas una vez, lo abres en un libro y las evidencias quedan vinculadas a las celdas que pruebas. Esta guía breve cubre lo esencial: instalar, extraer, cotejar y preguntar a tus documentos.
1. Instalar el complemento desde AppSource
Abre Excel, ve a Insertar → Obtener complementos y busca Blast Audit. Instálalo desde Microsoft AppSource. Inicia sesión con el mismo correo de tu espacio de trabajo. La primera ejecución tarda un par de minutos; después el complemento se abre con el libro.
La prueba de 14 días incluye todas las funciones. Consulta precios si necesitas el plan publicado.
2. Abrirlo en el libro que ya usas
Sigue trabajando en tu .xlsx existente. Los snips, enlaces de evidencia y anotaciones se escriben en el archivo, así que un revisor puede abrirlo más tarde sin una cuenta de Blast Audit. No exportas una copia paralela ni mueves el encargo a otra aplicación.
3. Añadir los documentos de respaldo
Sube PDF o imágenes al complemento. El OCR se ejecuta automáticamente en los escaneos para que el archivo sea buscable. Los PDF digitales usan la capa de texto. En ambos casos, te quedas en Excel.
Usa OCR cuando el paquete sea sobre todo escaneos.
4. Extraer evidencia a las celdas
Selecciona un valor, una tabla o una región del documento y haz snip a una celda. El valor llega a Excel con un enlace al punto exacto de la página. Ese es el bucle de «cómo usar Blast Audit en Excel»: el número en el papel de trabajo, la fuente a un clic.
Consulta Snip para patrones de extracción.
5. Cotejar documentos con la hoja
Selecciona el rango que debe estar respaldado (facturas, pagos, muestra). Elige los documentos y ejecuta Match. Las filas vuelven con código de color: coincidencia completa, parcial o respaldo ausente. Revisa las excepciones; deja el resto.
Consulta Matching para el flujo en tres pasos.
6. Preguntar a los documentos
Cuando necesites una cláusula, una fecha o una confirmación que aún no está en una celda, usa Probe. Pregunta en lenguaje natural y abre la página citada para comprobar la respuesta.
Consulta Probe para preguntas y respuestas sobre documentos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo instalo Blast Audit en Excel?
Abre Excel, ve a Insertar → Obtener complementos, busca Blast Audit e instálalo desde Microsoft AppSource. Inicia sesión con el correo de tu espacio de trabajo.
¿Cómo uso Blast Audit después de instalarlo?
Ábrelo en tu libro existente, añade los PDF de respaldo, extrae valores a celdas con enlace a la fuente, ejecuta Match en el rango que necesita respaldo y usa Probe para preguntar a los documentos.
¿La evidencia se queda en el archivo de Excel?
Sí. Los snips, enlaces de evidencia y anotaciones se escriben en el .xlsx, así que un revisor puede abrir el archivo más tarde sin una cuenta de Blast Audit.
Qué hacer después
Instala desde AppSource, abre un papel de trabajo real y extrae una celda vinculada a su fuente. Eso basta para confirmar el flujo antes de aplicarlo al resto del archivo.