Proprietari e amministratori possono vedere l'utilizzo di Blast Audit per membro nella pagina Utilizzo e crediti IA della dashboard, nella sezione Per membro. La vista resta disattivata finché un proprietario o un amministratore non la attiva. Questa pagina spiega cosa mostra, chi la vede e cosa fare prima di attivarla.
Cosa mostra la vista
Per il periodo scelto nella pagina Utilizzo, c'è una riga per ogni membro della tua organizzazione con:
- il numero di giorni con almeno un'azione in Blast Audit
- i documenti importati, gli snip creati e le esecuzioni di abbinamento
- le pagine OCR e le esecuzioni IA, con i crediti IA consumati e la loro quota sul totale dell'organizzazione
- la data dell'ultima attività
I membri senza attività nel periodo restano nell'elenco, contrassegnati come Inattivo, così vedi chi non ha ancora iniziato a usare la propria licenza. Le persone che hanno lasciato l'organizzazione sono sommate in un'unica riga Ex membri. Fai clic su un membro per vedere gli stessi totali suddivisi per funzione.
Cosa non mostra
- Nessun contenuto dei documenti, né nomi di documenti o cartelle di lavoro.
- Nessuna cronologia. Ottieni un totale per periodo, non un registro di quando qualcuno ha lavorato.
- Nessun punteggio e nessuna classifica. Puoi ordinare le colonne, ma la pagina non valuta nessuno.
- Nessuna misura del tempo di lavoro. Un giorno attivo significa che quel giorno è stata registrata almeno un'azione.
La vista serve a seguire l'adozione, gestire i pool condivisi di crediti IA e pagine OCR, e pianificare licenze e fatturazione. Non è uno strumento per valutare le prestazioni di qualcuno.
Chi può vederla
Solo i proprietari e gli amministratori della tua organizzazione, nella dashboard. I membri non vedono la pagina Utilizzo.
Fin dove arriva
Un periodo può iniziare al massimo 13 mesi prima di oggi. Se scegli una data di inizio più vecchia, la sezione ti chiede di sceglierne una successiva. Il dettaglio per membro si legge su almeno 28 giorni e al massimo sugli ultimi 13 mesi. Con un periodo più breve, la sezione ti chiede di sceglierne uno più lungo.
Attivarla o disattivarla
- Apri Utilizzo e crediti IA nella dashboard.
- In Per membro, fai clic su Attiva il dettaglio per membro.
- Leggi il riepilogo, spunta la casella con cui confermi di aver informato le persone interessate e, dove richiesto, consultato le rappresentanze del personale, poi fai clic su Attiva il dettaglio per membro.
Per disattivarla, fai clic su Impostazioni nella sezione Per membro, poi su Disattiva il dettaglio per membro. I dati per membro spariscono subito per tutti i proprietari e gli amministratori. I totali dell'organizzazione restano. La finestra delle impostazioni mostra chi ha modificato l'impostazione per ultimo e quando.
Finché la vista è disattivata, anche la scheda dei crediti IA non mostra l'utilizzo per utente.
Prima di attivarla
La tua organizzazione decide se usare questa vista ed è responsabile di come viene usata. Per questi dati la tua organizzazione è il titolare del trattamento, e Blast Audit li tratta secondo le sue istruzioni.
Prima di attivarla:
- Informa ogni persona interessata su cosa mostra la vista, chi può vederla e a cosa ti serve.
- In Francia, consulta il CSE (comité social et économique) se la tua organizzazione ne ha uno.
- In Germania, ottieni l'accordo del Betriebsrat se la tua organizzazione ne ha uno.
- Negli altri paesi, verifica se valgono regole simili.
Sono passaggi pratici, non una consulenza legale. In caso di dubbio, rivolgiti al tuo consulente legale o al tuo responsabile della protezione dei dati.
L'esportazione CSV
Esporta CSV scarica la tabella del periodo selezionato. Una volta scaricato, il file è sotto la responsabilità della tua organizzazione: conservalo e condividilo come qualsiasi altro dato del personale.
Domande dei membri
I membri che vogliono sapere cosa viene registrato su di loro, o esercitare i propri diritti sui dati, si rivolgono alla propria organizzazione, che gestisce la richiesta.