Questa pagina riassume ciò che l'Informativa sulla privacy e l'Accordo sul trattamento dei dati dicono su dove vanno i tuoi dati e per quanto tempo restano. Quei due documenti fanno fede in caso di differenze con quanto scritto qui.
Nella tua cartella di lavoro
I documenti che importi e gli snip che crei sono salvati dentro la tua cartella di lavoro Excel. Restano ovunque tu conservi quel file: il tuo computer, un file server, SharePoint o OneDrive.
Sui nostri server, mentre un'attività è in corso
Alcune funzioni richiedono i nostri server: l'OCR e le funzioni di analisi automatizzata. Per queste, le immagini degli snip, i documenti che invii e i loro metadati vengono inviati ai nostri server con una connessione cifrata ed elaborati lì.
Quel contenuto è conservato solo in contesti di elaborazione di breve durata:
| Elaborazione | Per quanto tempo viene conservato il contenuto |
|---|---|
| OCR, analisi dei documenti (Probe, Estrazione IA) e agente Excel | Al massimo 24 ore dopo il caricamento |
Una pulizia automatica elimina i contesti scaduti. Se un'eliminazione non riesce, viene ritentata in un passaggio successivo, quindi l'eliminazione può avvenire poco dopo la scadenza. A parte le copie tecniche temporanee (cache, log operativi), che vengono eliminate regolarmente, il contenuto dei tuoi documenti non viene conservato, tranne negli incarichi (vedi sotto).
Incarichi (agente dell'incarico)
Se la tua organizzazione usa l'agente dell'incarico, i documenti che importi in un incarico, la cronologia delle attività e le carte di lavoro sono conservati sui nostri server finché l'incarico è aperto, così l'agente può lavorare senza che Excel sia aperto. Vengono eliminati 30 giorni dopo la chiusura dell'incarico. Prima di allora puoi esportare l'incarico.
Dove si trovano i server
La nostra infrastruttura funziona su Microsoft Azure, con hosting di produzione nello Spazio economico europeo (SEE), principalmente nella regione France Central. Quando i dati vengono trasferiti fuori dal SEE, sono coperti da garanzie come le clausole contrattuali standard della Commissione europea.
Le società che trattano dati per nostro conto sono elencate, con il luogo in cui li trattano, nell'allegato 3 dell'Accordo sul trattamento dei dati. Per una verifica di sicurezza o privacy, vedi anche il nostro Trust Center.
Dati di account e fatturazione
Per gestire il tuo account conserviamo il tuo nome, l'indirizzo e-mail, l'organizzazione e i dati dell'abbonamento, oltre ai dati di utilizzo come il numero di documenti e pagine elaborati. I pagamenti sono gestiti da Stripe; non conserviamo il numero completo della tua carta. Conserviamo questi dati per il tempo che ci serve per fornire il servizio e per rispettare gli obblighi di fatturazione, contabili e legali.
Sicurezza e certificazioni
I dati sono cifrati in transito (TLS 1.2 o successivo) e a riposo. Blast Audit dispone di un rapporto SOC 2 Type 2 e di un certificato ISO 27001:2022. Maggiori dettagli sul nostro Trust Center.
Per segnalare una vulnerabilità, vedi la pagina Sicurezza.
I tuoi diritti
Puoi chiedere di accedere ai tuoi dati personali, di correggerli o eliminarli, oppure opporti al loro trattamento, scrivendo a privacy@blast-audit.com. Per il contenuto dei documenti, questi diritti si applicano finché un contesto di elaborazione è ancora attivo: una volta scaduto, non conserviamo più il contenuto.