Importi i documenti nella cartella di lavoro che hai aperto. Blast Audit legge ciascuno (OCR) così puoi farne snip dei valori, abbinarli ed estrarne i dati. Devi aver effettuato l'accesso: la modalità sola lettura non può importare.
Importare file o una cartella
- Nella scheda Blast Audit, fai clic su Documenti.
- Fai clic su Importa per scegliere i file. Per scegliere un'intera cartella, apri la freccia accanto a Importa e scegli Importa cartella. Puoi anche trascinare file o una cartella sul pannello.
- La prima volta, Blast Audit mostra Prima di importare documenti. Fai clic su Continua se puoi tenere Excel aperto finché l'elaborazione non termina.
- Attendi mentre Aggiunta dei documenti in corso… passa da Caricamento dei file a Preparazione dell'analisi e Lettura dei documenti.
Una cartella mantiene le sue sottocartelle. Due file con lo stesso nome vengono conservati affiancati, con il secondo rinominato, ad esempio report (2).pdf.
Tieni Excel aperto e resta nella pagina Documenti finché l'elaborazione non termina. Se esci, l'OCR potrebbe interrompersi e dovrai eseguirlo di nuovo.
Cosa significa ogni stato
| Stato | Significato |
|---|---|
| In coda | In attesa del proprio turno. |
| In elaborazione | In lettura. |
| n snip | Pronto. Il numero conta gli snip già creati su di esso. |
| Testo PDF | Pronto. Il testo è stato letto direttamente dal PDF. |
| OCR non riuscito | La lettura non è riuscita. Fai clic su Rielabora OCR sul documento. |
| Non avviato | L'OCR non è stato eseguito. Apri il documento e fai clic su Avvia OCR. |
Se un documento Testo PDF dà valori errati o mancanti quando fai uno snip, fai clic su Esegui OCR visivo su di esso per leggere invece le immagini delle pagine.
Formati che puoi importare
| Tipo | Estensioni |
|---|---|
| Immagini | .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff, .bmp, .jfif |
| Word e testo | .doc, .docx, .docm, .odt, .rtf, .txt |
| Excel | .xls, .xlsx, .xlsm, .csv |
| .msg, .eml | |
| Archivi | .zip |
| Altro | .xml, .html, .xhtml, .xps, .emf |
I file che non sono PDF vengono prima convertiti in PDF. Un'e-mail diventa un unico PDF con il corpo e gli allegati. Un file ZIP diventa un unico PDF composto dai file che contiene; i file che non possono essere convertiti vengono ignorati.
I file PowerPoint e le immagini .gif, .webp o .heic non possono essere importati. Salvali prima come PDF. Formati di file supportati spiega come viene convertito ogni formato e i casi rifiutati.
Limiti di dimensione: 25 MB per file (10 MB per un file Excel). Uno ZIP può contenere fino a 200 file e 100 MB una volta decompresso. Un documento convertito può avere fino a 2.000 pagine.
Dove sono conservati i documenti
I documenti importati sono salvati dentro il file della cartella di lavoro, con un foglio chiamato Blast Audit che li elenca. Salva la cartella di lavoro per conservarli. Chiunque riceva la cartella di lavoro riceve anche i documenti.
Esercitati prima
Per provare i passaggi senza file dei clienti, scarica il pacchetto di partenza. Contiene due fatture e un estratto conto inventati per i test, più un CSV e una cartella di lavoro su cui fare snip e abbinamenti.