Blast Audit può leggere i dati DataSnipper salvati in una cartella di lavoro e importarne i documenti e gli snip. I tuoi dati DataSnipper restano così come sono.
Prima di iniziare
- Accedi a Blast Audit. L'importazione non è disponibile in modalità sola lettura né prima che il tuo studio sia configurato.
- La prima volta lavora su una copia della cartella di lavoro, così puoi confrontare le due versioni.
- Tieni Excel aperto finché l'importazione e l'OCR che segue non sono terminati.
Importare una cartella di lavoro DataSnipper
- Apri la cartella di lavoro in Excel.
- Nella scheda Blast Audit, fai clic su Documenti.
- Blast Audit rileva i dati DataSnipper e ti chiede cosa fare. A seconda della versione, è una finestra intitolata Importare i dati di DataSnipper? oppure un banner in alto nel pannello.
- Fai clic su Importa ora (finestra) o su Migra (banner).
- Al termine, Blast Audit mostra quanti elementi sono stati importati e quanti sono stati ignorati o richiedono una verifica. L'OCR viene poi eseguito sui documenti importati.
Se non sei pronto, fai clic su Più tardi o su Nascondi per ora. Non mostrarlo più interrompe la domanda per questa cartella di lavoro.
Cosa viene importato
| Contenuto DataSnipper | Importato |
|---|---|
| Documenti incorporati nella cartella di lavoro | Sì |
| Snip di testo, somma, tabella, convalida ed eccezione, con i loro collegamenti alle celle | Sì |
| Snip di un tipo che Blast Audit non conosce | Sì, come snip di testo |
| Indici | No |
| Commenti | No |
| Modelli di abbinamento | No |
Se ti servono gli indici o i commenti, fai clic su Contattaci nella finestra di importazione e raccontaci cosa contiene la cartella di lavoro.
Quando si usa il banner, Blast Audit scrive anche un Rapporto di migrazione DataSnipper: gli elementi Convertiti, quelli Da rivedere e il motivo. Fai clic su Vedi rapporto per leggerlo, o su Esporta CSV per tenerne una copia.
Scorciatoie degli snip
Apri un documento nel visualizzatore di Blast Audit, seleziona la cella di destinazione, poi usa:
| Snip | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Snip testo | Ctrl + = | ⌘ + = |
| Snip somma | Ctrl + [ | ⌘ + [ |
| Snip tabella | Ctrl + M | ⌘ + M |
| Snip convalida | Ctrl + , | ⌘ + , |
| Snip eccezione | Ctrl + . | ⌘ + . |
Premi ? nel visualizzatore per vedere tutte le scorciatoie.
Dove trovare gli strumenti
La scheda Blast Audit raggruppa gli strumenti: Documenti, i cinque snip, Trova somme, Commenti, Annotazioni, Match per l'abbinamento documenti, Confronta, Estrazione moduli, Bilanci, e Estrazione, Probe e Agent per gli strumenti IA.