Właściciele i administratorzy mogą zobaczyć użycie Blast Audit według członków w panelu, na stronie Użycie i kredyty AI, w sekcji Według członków. Widok jest wyłączony, dopóki nie włączy go właściciel lub administrator. Ta strona wyjaśnia, co pokazuje, kto go widzi i co zrobić przed jego włączeniem.
Co pokazuje widok
Dla okresu wybranego na stronie Użycie widok ma jeden wiersz dla każdego członka organizacji, z:
- liczbą dni z co najmniej jedną czynnością w Blast Audit
- zaimportowanymi dokumentami, utworzonymi snipami i uruchomieniami dopasowania
- stronami OCR i uruchomieniami AI, wraz z zużytymi kredytami AI i ich udziałem w sumie organizacji
- datą ostatniej aktywności
Członkowie bez aktywności w danym okresie pozostają na liście z oznaczeniem Nieaktywny, dzięki czemu widać, kto jeszcze nie zaczął korzystać ze swojej licencji. Osoby, które odeszły z organizacji, są zsumowane w jednym wierszu Byli członkowie. Kliknij członka, aby zobaczyć te same sumy w podziale na funkcje.
Czego widok nie pokazuje
- Treści dokumentów ani nazw dokumentów czy skoroszytów.
- Osi czasu. Widzisz jedną sumę za okres, a nie zapis tego, kiedy ktoś pracował.
- Oceny ani rankingu. Kolumny można sortować, ale strona nikogo nie ocenia.
- Pomiaru czasu pracy. Aktywny dzień oznacza, że tego dnia zarejestrowano co najmniej jedną czynność.
Widok służy do śledzenia wdrożenia, zarządzania wspólnymi pulami kredytów AI i stron OCR oraz planowania licencji i rozliczeń. Nie jest narzędziem do oceny wyników pracy.
Kto go widzi
Tylko właściciele i administratorzy Twojej organizacji, w panelu. Członkowie nie widzą strony Użycie.
Jak daleko wstecz sięga
Okres może zaczynać się najwyżej 13 miesięcy przed dzisiejszą datą. Jeśli wybierzesz wcześniejszą datę początkową, sekcja poprosi o późniejszą. Widok według członków obejmuje co najmniej 28 dni i najwyżej ostatnie 13 miesięcy. Przy krótszym okresie sekcja poprosi o dłuższy.
Włączanie i wyłączanie
- Otwórz Użycie i kredyty AI w panelu.
- W sekcji Według członków kliknij Włącz widok według członków.
- Przeczytaj podsumowanie, zaznacz pole potwierdzające, że poinformowałeś(-aś) zainteresowane osoby i, tam gdzie jest to wymagane, skonsultowałeś(-aś) się z przedstawicielami pracowników, a następnie kliknij Włącz widok według członków.
Aby wyłączyć widok, kliknij Ustawienia w sekcji Według członków, a potem Wyłącz widok według członków. Dane według członków od razu znikają dla wszystkich właścicieli i administratorów. Sumy organizacji pozostają. Okno ustawień pokazuje, kto i kiedy ostatnio zmienił to ustawienie.
Gdy widok jest wyłączony, karta kredytów AI również nie pokazuje użycia według użytkowników.
Zanim go włączysz
To Twoja organizacja decyduje, czy korzysta z tego widoku, i odpowiada za sposób korzystania z niego. W odniesieniu do tych danych Twoja organizacja jest administratorem danych, a Blast Audit przetwarza je na jej polecenie.
Przed włączeniem:
- Poinformuj każdą zainteresowaną osobę, co pokazuje widok, kto go widzi i do czego go używasz.
- We Francji skonsultuj się z CSE (comité social et économique), jeśli Twoja organizacja je ma.
- W Niemczech uzyskaj zgodę Betriebsrat, jeśli Twoja organizacja ją ma.
- W innych krajach sprawdź, czy obowiązują podobne zasady.
To praktyczne kroki, a nie porada prawna. W razie wątpliwości zapytaj swojego doradcę prawnego lub inspektora ochrony danych.
Eksport CSV
Eksportuj CSV pobiera tabelę za wybrany okres. Po pobraniu plik jest odpowiedzialnością Twojej organizacji: przechowuj go i udostępniaj tak jak inne dane pracownicze.
Pytania członków
Członkowie, którzy chcą wiedzieć, co jest o nich rejestrowane, lub chcą skorzystać ze swoich praw dotyczących danych, zwracają się do swojej organizacji, która rozpatruje wniosek.