Blast Audit potrafi odczytać dane DataSnipper zapisane w skoroszycie i zaimportować jego dokumenty oraz snipy. Dane DataSnipper pozostają bez zmian.
Zanim zaczniesz
- Zaloguj się do Blast Audit. Import nie jest dostępny w trybie tylko do odczytu ani przed skonfigurowaniem Twojej firmy.
- Za pierwszym razem pracuj na kopii skoroszytu, aby móc porównać oba pliki.
- Nie zamykaj Excela, dopóki import i następujący po nim OCR się nie zakończą.
Zaimportuj skoroszyt DataSnipper
- Otwórz skoroszyt w Excelu.
- Na karcie Blast Audit kliknij Dokumenty.
- Blast Audit wykrywa dane DataSnipper i pyta, co zrobić. W zależności od wersji jest to okno Zaimportować dane DataSnipper? albo baner u góry okienka.
- Kliknij Importuj teraz (okno) lub Migruj (baner).
- Po zakończeniu Blast Audit pokazuje, ile elementów zaimportowano oraz ile pominięto lub wymaga sprawdzenia. Następnie OCR uruchamia się dla zaimportowanych dokumentów.
Jeśli wolisz zrobić to później, kliknij Później lub Ukryj na razie. Nie pokazuj ponownie albo Nie proponuj ponownie wyłącza pytanie dla tego skoroszytu.
Co jest importowane
| Zawartość DataSnipper | Importowane |
|---|---|
| Dokumenty osadzone w skoroszycie | Tak |
| Snipy tekstu, sumy, tabeli, walidacji i wyjątku, z powiązaniami z komórkami | Tak |
| Snipy typu nieznanego Blast Audit | Tak, jako snipy tekstu |
| Indeksy | Nie |
| Komentarze | Nie |
| Szablony dopasowania | Nie |
Jeśli potrzebujesz indeksów lub komentarzy, kliknij Skontaktuj się z nami w oknie importu i napisz, co zawiera skoroszyt.
Gdy używany jest baner, Blast Audit zapisuje też Raport migracji DataSnipper: elementy Przekonwertowane, te, które są Do sprawdzenia, oraz powody. Kliknij Zobacz raport, aby go przeczytać, albo Eksportuj CSV, aby zachować kopię.
Skróty snipów
Otwórz dokument w przeglądarce Blast Audit, zaznacz komórkę docelową, a następnie użyj:
| Snip | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Snip tekstu | Ctrl + = | ⌘ + = |
| Snip sumy | Ctrl + [ | ⌘ + [ |
| Snip tabeli | Ctrl + M | ⌘ + M |
| Snip walidacji | Ctrl + , | ⌘ + , |
| Snip wyjątku | Ctrl + . | ⌘ + . |
Naciśnij ? w przeglądarce, aby zobaczyć wszystkie skróty.
Gdzie co znaleźć
Karta Blast Audit grupuje narzędzia: Dokumenty, pięć snipów, Znajdź sumy, Komentarze, Adnotacje, Match dla dopasowywania dokumentów, Porównaj, Ekstrakcja formularzy, Sprawozdania finansowe oraz Ekstrakcja, Probe i Agent dla narzędzi AI.