Dokumenty importujesz do otwartego skoroszytu. Blast Audit odczytuje każdy z nich (OCR), aby można było tworzyć snipy z jego wartości, dopasowywać i wyodrębniać dane. Musisz być zalogowany: w trybie tylko do odczytu nie można importować.
Zaimportuj pliki lub folder
- Na karcie Blast Audit kliknij Dokumenty.
- Kliknij Importuj, aby wybrać pliki. Aby wybrać cały folder, otwórz strzałkę obok Importuj i wybierz Importuj folder. Możesz też przeciągnąć pliki lub folder do okienka.
- Za pierwszym razem Blast Audit pokazuje Zanim zaimportujesz dokumenty. Kliknij Kontynuuj, jeśli możesz zostawić Excela otwartego do końca przetwarzania.
- Poczekaj, gdy Dodawanie dokumentów… przechodzi przez Przesyłanie plików, Przygotowywanie analizy i Odczytywanie dokumentów.
Folder zachowuje swoje podfoldery. Dwa pliki o tej samej nazwie są zachowane obok siebie, a drugi dostaje zmienioną nazwę, na przykład report (2).pdf.
Nie zamykaj Excela i pozostań na stronie Dokumenty do końca przetwarzania. Jeśli ją opuścisz, OCR może się zatrzymać i trzeba będzie uruchomić go ponownie.
Co oznacza każdy status
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| W kolejce | Czeka na swoją kolej. |
| Przetwarzanie | Jest odczytywany. |
| n snipów | Gotowy. Liczba oznacza snipy już utworzone na tym dokumencie. |
| Tekst PDF | Gotowy. Tekst odczytano bezpośrednio z PDF. |
| OCR nie powiódł się | Odczyt się nie udał. Kliknij Uruchom OCR ponownie na dokumencie. |
| Nie rozpoczęto | OCR nie został uruchomiony. Otwórz dokument i kliknij Uruchom OCR. |
Jeśli dokument ze statusem Tekst PDF daje błędne lub brakujące wartości przy snipowaniu, kliknij na nim Uruchom OCR wizualny, aby odczytać obrazy stron.
Formaty, które możesz importować
| Typ | Rozszerzenia |
|---|---|
| Obrazy | .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff, .bmp, .jfif |
| Word i tekst | .doc, .docx, .docm, .odt, .rtf, .txt |
| Excel | .xls, .xlsx, .xlsm, .csv |
| E-maile | .msg, .eml |
| Archiwa | .zip |
| Inne | .xml, .html, .xhtml, .xps, .emf |
Pliki, które nie są PDF, są najpierw konwertowane do PDF. E-mail staje się jednym PDF z treścią i załącznikami. Plik ZIP staje się jednym PDF złożonym z zawartych w nim plików; plików, których nie można skonwertować, nie uwzględnia się.
Plików PowerPoint ani obrazów .gif, .webp czy .heic nie można importować. Najpierw zapisz je jako PDF. Obsługiwane formaty plików wyjaśniają, jak konwertowany jest każdy format, oraz przypadki, w których plik jest odrzucany.
Limity rozmiaru: 25 MB na plik (10 MB dla pliku Excela). Archiwum ZIP może zawierać do 200 plików i 100 MB po rozpakowaniu. Skonwertowany dokument może mieć do 2000 stron.
Gdzie przechowywane są dokumenty
Zaimportowane dokumenty są zapisywane wewnątrz pliku skoroszytu, z arkuszem o nazwie Blast Audit, który je wymienia. Zapisz skoroszyt, aby je zachować. Każdy, komu wyślesz skoroszyt, dostaje dokumenty razem z nim.
Poćwicz najpierw
Aby wypróbować kroki bez plików klientów, pobierz pakiet startowy. Zawiera dwie faktury i wyciąg bankowy stworzone na potrzeby testów oraz plik CSV i skoroszyt, na których można tworzyć snipy i dopasowywać.