Dokumentus importuojate į atidarytą darbaknygę. Blast Audit nuskaito kiekvieną iš jų (OCR), kad galėtumėte kurti snipus, gretinti ir išgauti duomenis. Turite būti prisijungę: tik skaitymo režimu importuoti negalima.
Failų ar aplanko importavimas
- Skirtuke Blast Audit spustelėkite Dokumentai.
- Spustelėkite Importuoti, kad pasirinktumėte failus. Norėdami pasirinkti visą aplanką, atidarykite rodyklę šalia Importuoti ir pasirinkite Importuoti aplanką. Failus ar aplanką taip pat galite nuvilkti į užduočių sritį.
- Pirmą kartą Blast Audit parodo Prieš importuojant dokumentus. Spustelėkite Tęsti, jei galite laikyti Excel atidarytą, kol baigsis apdorojimas.
- Palaukite, kol Dokumentai pridedami… pereis per Failai įkeliami, Ruošiama analizė ir Dokumentai skaitomi.
Aplankas išlaiko savo poaplankius. Du vienodais pavadinimais failai laikomi greta, antrasis pervadinamas, pavyzdžiui, report (2).pdf.
Laikykite Excel atidarytą ir likite puslapyje Dokumentai, kol baigsis apdorojimas. Jei išeisite, OCR gali sustoti ir teks jį paleisti iš naujo.
Ką reiškia kiekviena būsena
| Būsena | Reikšmė |
|---|---|
| Eilėje | Laukia savo eilės. |
| Apdorojama | Skaitoma. |
| Snipų: n | Paruošta. Skaičius rodo, kiek snipų jau sukurta iš šio dokumento. |
| PDF tekstas | Paruošta. Tekstas nuskaitytas tiesiai iš PDF. |
| OCR nepavyko | Nuskaityti nepavyko. Dokumente spustelėkite Paleisti OCR iš naujo. |
| Nepradėta | OCR nepaleistas. Atidarykite dokumentą ir spustelėkite Paleisti OCR. |
Jei dokumentas su būsena PDF tekstas kuriant snipą duoda neteisingų ar trūkstamų reikšmių, spustelėkite jame Paleisti vizualinį OCR, kad būtų nuskaityti puslapių vaizdai.
Importuojami formatai
| Tipas | Plėtiniai |
|---|---|
| Paveikslėliai | .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff, .bmp, .jfif |
| Word ir tekstas | .doc, .docx, .docm, .odt, .rtf, .txt |
| Excel | .xls, .xlsx, .xlsm, .csv |
| El. laiškai | .msg, .eml |
| Archyvai | .zip |
| Kita | .xml, .html, .xhtml, .xps, .emf |
Ne PDF failai pirmiausia konvertuojami į PDF. El. laiškas tampa vienu PDF su laiško tekstu ir pridėtais failais. ZIP failas tampa vienu PDF iš jame esančių failų; failai, kurių konvertuoti neįmanoma, praleidžiami.
PowerPoint failų ir .gif, .webp ar .heic paveikslėlių importuoti negalima. Pirmiausia išsaugokite juos kaip PDF. Palaikomi failų formatai paaiškina, kaip konvertuojamas kiekvienas formatas ir kuriais atvejais failas atmetamas.
Dydžio apribojimai: 25 MB vienam failui (10 MB Excel failui). ZIP gali turėti iki 200 failų ir 100 MB išpakavus. Konvertuotas dokumentas gali turėti iki 2 000 puslapių.
Kur laikomi dokumentai
Importuoti dokumentai išsaugomi darbaknygės faile, o lape pavadinimu Blast Audit pateikiamas jų sąrašas. Išsaugokite darbaknygę, kad dokumentai išliktų. Kiekvienas, kam išsiunčiate darbaknygę, kartu gauna ir dokumentus.
Pirmiausia pasipraktikuokite
Jei norite išbandyti veiksmus be kliento failų, atsisiųskite pradžios paketą. Jame yra dvi sąskaitos faktūros ir banko išrašas, sukurti bandymams, taip pat CSV failas ir darbaknygė, su kuriais galite kurti snipus ir gretinti.