Blast Audit gali nuskaityti darbaknygėje išsaugotus DataSnipper duomenis ir importuoti jos dokumentus bei snipus. Jūsų DataSnipper duomenys lieka nepakeisti.
Prieš pradedant
- Prisijunkite prie Blast Audit. Importavimas nesiūlomas tik skaitymo režimu arba kol jūsų įmonė dar nenustatyta.
- Pirmą kartą dirbkite su darbaknygės kopija, kad galėtumėte palyginti abi.
- Laikykite Excel atidarytą, kol baigsis importavimas ir po jo vykstantis OCR.
DataSnipper darbaknygės importavimas
- Atidarykite darbaknygę programoje Excel.
- Skirtuke Blast Audit spustelėkite Dokumentai.
- Blast Audit aptinka DataSnipper duomenis ir paklausia, ką daryti. Priklausomai nuo jūsų versijos, tai langas Importuoti DataSnipper duomenis? arba pranešimas srities viršuje.
- Spustelėkite Importuoti dabar (langas) arba Perkelti (pranešimas).
- Kai baigiama, Blast Audit parodo, kiek elementų importuota ir kiek praleista ar reikia peržiūrėti. Tada importuotiems dokumentams paleidžiamas OCR.
Jei dar nesate pasirengę, spustelėkite Vėliau arba Slėpti kol kas. Daugiau neklausti arba Daugiau nesiūlyti nustoja klausti apie šią darbaknygę.
Kas importuojama
| DataSnipper turinys | Importuojama |
|---|---|
| Darbaknygėje įterpti dokumentai | Taip |
| Teksto, sumos, lentelės, patikros ir nukrypimo snipai su jų nuorodomis į langelius | Taip |
| Blast Audit nežinomo tipo snipai | Taip, kaip teksto snipai |
| Indeksai | Ne |
| Komentarai | Ne |
| Sugretinimo šablonai | Ne |
Jei jums reikia indeksų ar komentarų, importavimo lange spustelėkite Susisiekti su mumis ir parašykite, kas yra darbaknygėje.
Kai naudojamas pranešimas, Blast Audit taip pat sukuria ataskaitą DataSnipper perkėlimo ataskaita: elementus, pažymėtus Konvertuota, elementus, kuriems Reikia peržiūros, ir priežastis. Spustelėkite Peržiūrėti ataskaitą, kad ją perskaitytumėte, arba Eksportuoti CSV, kad išsaugotumėte kopiją.
Snipų spartieji klavišai
Atidarykite dokumentą Blast Audit žiūryklėje, pasirinkite tikslinį langelį, tada naudokite:
| Snipas | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Teksto snipas | Ctrl + = | ⌘ + = |
| Sumos snipas | Ctrl + [ | ⌘ + [ |
| Lentelės snipas | Ctrl + M | ⌘ + M |
| Patikros snipas | Ctrl + , | ⌘ + , |
| Nukrypimo snipas | Ctrl + . | ⌘ + . |
Žiūryklėje paspauskite ?, kad pamatytumėte visus sparčiuosius klavišus.
Kur ką rasti
Skirtuke Blast Audit įrankiai sugrupuoti taip: Dokumentai, penki snipai, Rasti visas sumas, Komentarai, Žymėjimas, Sugretinti dokumentų sugretinimui, Palyginimas, Formų duomenų išgavimas, Finansinės ataskaitos, o DI įrankiai – Išgavimas, Probe ir Agentas.