Savininkai ir administratoriai Blast Audit naudojimą pagal narį gali matyti valdymo skydelio puslapyje Naudojimas ir DI kreditai, skiltyje Pagal narį. Rodinys išjungtas, kol savininkas arba administratorius jo neįjungia. Šiame puslapyje paaiškinta, ką rodinys rodo, kas jį mato ir ką reikia padaryti pirmiausia.
Ką rodo rodinys
Už laikotarpį, kurį pasirenkate puslapyje „Naudojimas“, kiekvienam jūsų organizacijos nariui rodoma po vieną eilutę su:
- dienų, kai Blast Audit buvo atliktas bent vienas veiksmas, skaičiumi
- importuotais dokumentais, sukurtais snipais ir sugretinimo paleidimais
- išplėstiniais pakartotiniais skaitymais ir DI paleidimais, jų sunaudotais DI kreditais ir jų dalimi visoje organizacijos sumoje
- paskutinės veiklos data
Nariai, kurie per laikotarpį nieko neveikė, lieka sąraše ir pažymėti kaip Neaktyvus, todėl matote, kas dar nepradėjo naudotis savo licencija. Organizaciją palikę žmonės sudedami į vieną eilutę Buvę nariai. Spustelėkite narį, kad pamatytumėte tas pačias sumas, suskirstytas pagal funkciją.
Ko rodinys nerodo
- Nerodomas dokumentų turinys, dokumentų ar darbaknygių pavadinimai.
- Nėra laiko juostos. Gaunate vieną sumą už laikotarpį, o ne įrašą, kada kas nors dirbo.
- Nėra vertinimo ir reitingo. Stulpelius galite rūšiuoti, bet puslapis nieko neįvertina.
- Nematuojamas darbo laikas. Aktyvi diena reiškia, kad tą dieną buvo užregistruotas bent vienas veiksmas.
Rodinys skirtas diegimui stebėti, bendrai naudojamiems DI kreditams ir išplėstiniams pakartotiniams skaitymams valdyti, licencijoms ir atsiskaitymui planuoti. Tai nėra priemonė kieno nors darbo rezultatams vertinti.
Kas jį mato
Tik jūsų organizacijos savininkai ir administratoriai, valdymo skydelyje. Nariai puslapio „Naudojimas“ nemato.
Kiek laiko atgal galima žiūrėti
Laikotarpis gali prasidėti daugiausiai prieš 13 mėnesių nuo šiandien. Jei pasirinksite ankstesnę pradžios datą, skiltis paprašys pasirinkti vėlesnę. Duomenys pagal narį skaičiuojami bent už 28 dienas ir daugiausiai už paskutinius 13 mėnesių. Jei laikotarpis trumpesnis, skiltis paprašys pasirinkti ilgesnį.
Įjungimas ir išjungimas
- Valdymo skydelyje atidarykite Naudojimas ir DI kreditai.
- Skiltyje Pagal narį spustelėkite Įjungti duomenis pagal narį.
- Perskaitykite santrauką, pažymėkite langelį, kuriuo patvirtinate, kad informavote susijusius asmenis ir, kai to reikalaujama, pasitarėte su darbuotojų atstovais, tada spustelėkite Įjungti duomenis pagal narį.
Norėdami išjungti, skiltyje Pagal narį spustelėkite Nustatymai, tada Išjungti duomenis pagal narį. Duomenys pagal narį iškart dingsta visiems savininkams ir administratoriams. Organizacijos sumos lieka. Nustatymų lange rodoma, kas nustatymą pakeitė paskutinį kartą ir kada.
Kol rodinys išjungtas, DI kreditų kortelėje naudojimas pagal naudotoją taip pat nerodomas.
Prieš įjungiant
Jūsų organizacija sprendžia, ar naudoti šį rodinį, ir atsako už tai, kaip jis naudojamas. Šių duomenų valdytoja yra jūsų organizacija, o Blast Audit juos tvarko pagal jūsų organizacijos nurodymus.
Prieš įjungdami:
- Pasakykite kiekvienam susijusiam asmeniui, ką rodinys rodo, kas jį mato ir kodėl jį naudojate.
- Prancūzijoje pasitarkite su CSE (comité social et économique), jei jūsų organizacijoje jis yra.
- Vokietijoje gaukite Betriebsrat sutikimą, jei jūsų organizacijoje jis yra.
- Kitose šalyse patikrinkite, ar jums taikomos panašios taisyklės.
Tai praktiniai žingsniai, o ne teisinė konsultacija. Jei abejojate, kreipkitės į savo teisės patarėją arba duomenų apsaugos pareigūną.
CSV eksportas
Eksportuoti CSV atsisiunčia pasirinkto laikotarpio lentelę. Kai failas atsisiųstas, už jį atsako jūsų organizacija: saugokite ir bendrinkite jį taip, kaip bet kuriuos kitus darbuotojų duomenis.
Narių klausimai
Nariai, kurie nori sužinoti, kas apie juos užregistruota, arba pasinaudoti savo duomenų apsaugos teisėmis, kreipiasi į savo organizaciją, kuri tvarko prašymą.