Blast Audit è un componente aggiuntivo Excel per i fogli di lavoro di audit. Lo installi una volta, lo apri in una cartella di lavoro e le evidenze restano collegate alle celle che testi. Questa guida breve copre l'essenziale: installare, estrarre, abbinare e interrogare i documenti.
1. Installare il componente aggiuntivo da AppSource
Apri Excel, vai su Inserisci → Ottieni componenti aggiuntivi e cerca Blast Audit. Installalo da Microsoft AppSource. Accedi con l'email del tuo workspace. Il primo avvio richiede un paio di minuti; poi il componente si apre con la cartella di lavoro.
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2. Aprirlo nella cartella di lavoro che già usi
Continua a lavorare nel tuo .xlsx esistente. Snip, collegamenti alle evidenze e annotazioni sono scritti nel file, così un reviewer può aprirlo in seguito senza un account Blast Audit. Non esporti una copia parallela e non sposti l'incarico in un'altra applicazione.
3. Caricare i documenti di supporto
Carica PDF o immagini nel componente aggiuntivo. L'OCR viene eseguito automaticamente sulle scansioni così il file diventa ricercabile. I PDF digitali usano il livello di testo. In entrambi i casi resti in Excel.
Usa OCR quando il pacchetto è soprattutto scansioni.
4. Estrarre le evidenze nelle celle
Seleziona un valore, una tabella o un'area del documento e fai snip in una cella. Il valore arriva in Excel con un collegamento al punto esatto della pagina. Questo è il ciclo «come usare Blast Audit in Excel»: il numero nel foglio di lavoro, la fonte a un clic.
Vedi Snip per i pattern di estrazione.
5. Abbinare i documenti al foglio
Evidenzia l'intervallo da supportare (fatture, pagamenti, campione). Scegli i documenti, poi esegui Match. Le righe tornano con codice colore: corrispondenza completa, parziale o supporto mancante. Rivedi le eccezioni; lascia il resto.
Vedi Matching per il flusso in tre passaggi.
6. Fare una domanda ai documenti
Quando ti serve una clausola, una data o una conferma che non è già in una cella, usa Probe. Chiedi in linguaggio naturale e apri la pagina citata per verificare la risposta.
Vedi Probe per le domande e risposte sui documenti.
FAQ
Come installo Blast Audit in Excel?
Apri Excel, vai su Inserisci → Ottieni componenti aggiuntivi, cerca Blast Audit e installalo da Microsoft AppSource. Accedi con l'email del tuo workspace.
Come uso Blast Audit dopo l'installazione?
Aprilo nella cartella di lavoro esistente, aggiungi i PDF di supporto, estrai i valori nelle celle con collegamento alla fonte, esegui Match sull'intervallo da supportare e usa Probe per interrogare i documenti.
Le evidenze restano nel file Excel?
Sì. Snip, collegamenti alle evidenze e annotazioni sono scritti nel .xlsx, così un reviewer può aprire il file in seguito senza un account Blast Audit.
Cosa fare dopo
Installa da AppSource, apri un foglio di lavoro reale ed estrai una cella collegata alla fonte. Basta per confermare il flusso prima di estenderlo al resto del file.