Blast Audit to dodatek do Excela do arkuszy roboczych audytu. Instalujesz go raz, otwierasz w skoroszycie, a dowody zostają powiązane z komórkami, które testujesz. Ten krótki przewodnik obejmuje podstawy: instalację, ekstrakcję, dopasowanie i pytania do dokumentów.
1. Zainstaluj dodatek z AppSource
Otwórz Excel, przejdź do Wstawianie → Pobierz dodatki i wyszukaj Blast Audit. Zainstaluj go z Microsoft AppSource. Zaloguj się tym samym e-mailem co w przestrzeni roboczej. Pierwsze uruchomienie trwa kilka minut; potem dodatek otwiera się wraz ze skoroszytem.
14-dniowy okres próbny obejmuje pełny zestaw funkcji. Zobacz cennik, jeśli potrzebujesz opublikowanego planu.
2. Otwórz go w skoroszycie, którego już używasz
Pracuj dalej w istniejącym pliku .xlsx. Snipy, linki do dowodów i adnotacje są zapisywane w pliku, więc recenzent może otworzyć go później bez konta Blast Audit. Nie eksportujesz kopii obok i nie przenosisz zlecenia do innej aplikacji.
3. Dodaj dokumenty źródłowe
Wgraj pliki PDF lub obrazy do dodatku. OCR uruchamia się automatycznie na skanach, aby plik był przeszukiwalny. Cyfrowe PDF-y używają warstwy tekstu. W obu przypadkach zostajesz w Excelu.
Użyj OCR, gdy paczka to głównie skany.
4. Wstaw dowody do komórek
Zaznacz wartość, tabelę lub obszar dokumentu i zrób snip do komórki. Wartość trafia do Excela z linkiem do dokładnego miejsca na stronie. To pętla «jak używać Blast Audit w Excelu»: liczba w arkuszu roboczym, źródło jednym kliknięciem.
Zobacz Snip dla wzorców ekstrakcji.
5. Dopasuj dokumenty do arkusza
Zaznacz zakres, który ma mieć wsparcie (faktury, płatności, próba). Wybierz dokumenty, potem uruchom Match. Wiersze wracają z kodem kolorów: pełne dopasowanie, częściowe albo brak wsparcia. Przejrzyj wyjątki; resztę zostaw.
Zobacz Matching dla przepływu w trzech krokach.
6. Zadaj pytanie dokumentom
Gdy potrzebujesz klauzuli, daty albo potwierdzenia, którego nie ma jeszcze w komórce, użyj Probe. Zapytaj prostym językiem i otwórz cytowaną stronę, aby sprawdzić odpowiedź.
Zobacz Probe dla pytań i odpowiedzi o dokumenty.
FAQ
Jak zainstalować Blast Audit w Excelu?
Otwórz Excel, przejdź do Wstawianie → Pobierz dodatki, wyszukaj Blast Audit i zainstaluj go z Microsoft AppSource. Zaloguj się e-mailem przestrzeni roboczej.
Jak używać Blast Audit po instalacji?
Otwórz go w istniejącym skoroszycie, dodaj PDF-y źródłowe, wstaw wartości do komórek z linkiem do źródła, uruchom Match na zakresie wymagającym wsparcia i użyj Probe, aby zapytać dokumenty.
Czy dowody zostają w pliku Excela?
Tak. Snipy, linki do dowodów i adnotacje są zapisywane w pliku .xlsx, więc recenzent może otworzyć plik później bez konta Blast Audit.
Co dalej
Zainstaluj z AppSource, otwórz żywy arkusz roboczy i wstaw jedną komórkę powiązaną ze źródłem. To wystarczy, aby potwierdzić przepływ przed rozszerzeniem na resztę pliku.